Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Referenznummer: 17483 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Credit Markets & Capital Management - Vollzeit / Teilzeit: 100

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen.

Der Bereich Credit Markets & Capital Management (OE 75) umfasst die beiden Abteilungen Credit Markets (OE 7510) und Capital & Funding Solutions (OE 7520). Die Abteilung Credit Markets (OE 7510) verantwortet den Handel, die Strukturierung sowie das Risikomanagement von Kredit- bzw. Kontrahentenrisiken aus dem Kundengeschäft im Handels- sowie im Anlagebuch. Die Abteilung Capital & Funding Solutions (OE 7520) fungiert als Kompetenzzentrum für Kapital- und sonstige Optimierungsmaßnahmen sowie für Beratungsleistungen für interne und externe Kunden der Capital Management Unit. Im internationalen Kontext erfolgt eine standortübergreifende Zusammenarbeit in Stuttgart, London, Singapur und New York.

Aufgaben:

• Verantwortliche Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Rechnungsmanagement, Compliance-Meldungen sowie Begleitung der Bereichs- und Abteilungsleitung und des Teams bei der Lösungsfindung in unterschiedlichen Anliegen.
• Gewährleistung einer strukturierten Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Workshops mit durchgehendem Überblick über alle anfallenden Abstimmungen.
• Verlässliche Durchführung vielfältiger Office-Tätigkeiten wie Dienstreisebuchungen, Materialbestellungen, Postbearbeitung und -verteilung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Vorstandsanträgen.
• Übernahme der Administration von Trainees und Praktikant:innen inklusive organisatorischer Unterstützung beim Onboarding, der Einarbeitungsplanung und der Vergabe von Laufwerkszugriffen.
• Wahrnehmung der Rolle als erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende im Bereich mit Fokus auf eine strukturierte, serviceorientierte Begleitung beim Einstieg.
• Konstruktive Zusammenarbeit mit den Bereichs- und Abteilungsleitungsassistenzen im Vorstandsressort Kapitalmarkt (VSR4), einschließlich Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten sowie fallweiser Vertretung.

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich.
• Fundierte Praxiserfahrung im Umgang mit relevanten Banksystemen (z. B. de@l, SAP) sowie mit WebEx und MS Office.
• Souveräne Organisation und eigenständige, zuverlässige Umsetzung aller anfallenden Aufgaben bei gleichzeitig diskretem Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
• Sicheres, freundliches Auftreten im internationalen Umfeld sowie überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine professionelle Kommunikation im täglichen Arbeitsumfeld ermöglichen.

Was wir bieten:

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung.
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten).
• Attraktive betriebliche Altersversorgung.
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen).
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone.
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan).
• Mehrere Kindertagesstätten.