Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsressort in einem dynamischen Umfeld und gestalte spannende Projekte mit.
- Unternehmen: LBBW, eine der führenden Banken Deutschlands mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Karriereentwicklung und tolle Lunch-Angebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und forme die Zukunft der Finanzwelt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referenznummer: 17146 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Finanzen und Operations - Vollzeit / Teilzeit: 100
Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen.
Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einsetzen? Wir im Vorstandsressort Finanzen und Operations verantworten die Themen Operations und Prozessmanagement, Finanzen, Finanzcontrolling und Konzerneinkauf, Strategie und Konzernentwicklung, Digitalisierung und Innovation sowie Gesellschaftliches Engagement. Für unser Vorstandsressort suchen wir Sie als neue Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Aufgabe arbeiten Sie in einem hoch motivierten und engagierten Team in Doppelsekretariatsfunktion. Als Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle sowohl für interne Bereiche als auch für externe Stakeholder leisten Sie einen wichtigen Beitrag im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
Aufgaben:
- Unterstützung im Doppelsekretariat als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche und externe Stakeholder
- Ganzheitliche Unterstützung des Vorstandsmitglieds in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
- Unterstützung bei Projekten im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats
- Vollständige Reiseplanung und -organisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Bearbeitung und Versand interner und externer Korrespondenz
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie weiterführende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vertieften Kenntnissen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Integrität und diskrete Arbeitsweise
- Verständnis für Zusammenhänge in der Gesamtbank
- Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Outlook
Was wir bieten:
- Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
- Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
- Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
- Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
- Mehrere Kindertagesstätten
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations Arbeitgeber: LBBW
Die LBBW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Business Analyst im Wertpapierbereich in Stuttgart die Möglichkeit bietet, aktiv an der Weiterentwicklung innovativer Systeme mitzuwirken. Mit einem modernen Talentmanagement und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt die LBBW eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Perspektiven und umfassende Gesundheitsangebote. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern schätzt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Ideen sichtbar einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere direkt die Personalabteilung oder den Vorstand und frag nach möglichen Möglichkeiten. Zeig, dass du Initiative ergreifst!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die LBBW und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Operations einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und deine Bewerbung kommt direkt an die richtige Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d) Finanzen und Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LBBW vorbereitet
✨Informiere dich über die LBBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LBBW verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Nachhaltigkeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du komplexe Projekte organisiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Planung und Koordination von Terminen und Projekten zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst und dabei flexibel bleibst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der LBBW zu erfahren. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Unternehmenswerte.
