Referent Meldewesen (m/w/d)

Referenznummer: 17679 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Prozessmanagement LBBW - Vollzeit / Teilzeit: 100

Die Gruppe Tax Operations verantwortet die steuerliche Abwicklung im Wertpapier- und Kapitalmarktgeschäft der LBBW. Unser Spektrum umfasst:

• Inländische Steuern (Steuertöpfe, Verlustverrechnung, Steuerbescheinigungen und die Verbrauchsfolge sowie steuerliche Kundendaten)
• ausländische Quellensteuern
• US-Quellensteuer und Selbstauskünfte im Rahmen von FATCA und AEOI

Für unser Team Verbrauchsfolge suchen wir Verstärkung. Wir verantworten/supporten/koordinieren die operative Umsetzung und fachliche Weiterentwicklung der korrekten Abbildung der Verbrauchsfolge sowie Verbrauchsfolge-AEG im Rahmen der Kapitalertragssteuer. Hierzu gehören insbesondere:

• Fachlicher Support rund um die Verbrauchsfolge
• Bearbeitung und Pflege von Verbrauchsfolge-Sachverhalten
• Prüfung und Veranlassung von Korrekturen bei Wertpapier- und Steuerdaten
• Überwachung und Nachbearbeitung von Kontroll- und Protokolldateien

Darüber hinaus sind wir in strategische Projekte mit Steuer- und Kapitalmarktfokus eingebunden – aktuell u. a. in die Umsetzung des Abzugsteuer-entlastungsmodernisierungsgesetzes (AbzStEntModG / AEG) sowie in das Projekt Verkehrssteuern. Hierzu gehört insbesondere:

• Mitwirkung an der Umsetzung neuer regulatorischer Anforderungen
• operative Verankerung und fachliche Verantwortung neuer steuerlicher Prozesse

Dabei stehen wir in engem Austausch mit internen Vertriebseinheiten, Steuerabteilung, weiteren internen und externen Stakeholdern (z. B. Depotbanken, Verbände, IT, Fachbereiche). Parallel zur Projektarbeit stellen wir bereits heute die ordnungsgemäße operative Abgabe steuerlicher Meldungen sicher – hierzu zählen insbesondere die Finanztransaktionsteuer-Meldungen für Italien, Frankreich und Spanien sowie die operative Betreuung der Meldedatenbank im Kontext AEG.

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Steuern, Kapitalmarkt und Operations.
• Mitarbeit an strategisch relevanten Projekten – insbesondere den Projekten AEG und Verkehrssteuern.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Spezialgebiet inländische Steuern und Kapitalertragsteuer.

Aufgaben:

• Operative Mitarbeit im Thema Verbrauchsfolge
• Analyse und Beantwortung von Anfragen zur Verbrauchsfolge
• fachliche Prüfung eingehender Änderungsanlässe
• Ermittlung von Korrekturbedarf und gegebenenfalls die Veranlassung von Storno- bzw. Neuabrechnungen über die betroffenen Liefersysteme
• Erstellung von Handlungsempfehlungen für Verbrauchsfolgeschnittstellen und beteiligte Facheinheiten
• Projektarbeit und operative Verantwortung – Schwerpunkt AbzStEntModG (AEG)
• Aktive Mitarbeit im Projekt AEG (Abzugsteuerentlastungsmodernisierungsgesetz) – von der fachlichen Konzeption über Tests bis hin zur Umsetzung
• Übernahme fachlicher Projektverantwortung in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. zur Optimierung der KESt-Prozesse, neuen regulatorischen Anforderungen oder Produktanpassungen)
• Enge Abstimmung mit IT, Steuerabteilung und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung einer anforderungsgerechten Umsetzung
• Betreuung und fachliche Weiterentwicklung der im Rahmen des AEG-Projekts eingeführten Prozesse für die Verbrauchsfolge-AEG und die Meldedatenbank
• Projektarbeit und operative Verantwortung im Bereich ausländischer Steuern zu Sondersachverhalten
• Verantwortlich für den Support und die Umsetzung steuerlicher Anforderungen im Bereich Verkehrssteuern und etwaiger Nachkontrollen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen steuerlichen Abwicklung für unsere Kund:innen und die Bank
• Abgabe von Meldungen zur Finanztransaktionsteuer

Fachliches Monitoring & Qualitätssicherung:

• Monitoring steuerlicher Prozesse und Ergebnisse aus Fachbereichssicht – Identifikation von Abweichungen, Risiken und Handlungsbedarf
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse im Bereich Verbrauchsfolge / AEG / Verkehrssteuern
• Sicherstellung einer prüfungsfesten Dokumentation von Prozessen, Methoden und Entscheidungen
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungs- und Automatisierungspotenzialen
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertriebseinheiten (z. B. aus den Bereichen Firmenkunden, Privatkunden, Asset Management) zu Kundenanfragen und steuerlichen Produktanforderungen
• Austausch mit der Steuerabteilung, Tax Koordination, TCMS-Koordination zu fachlichen Themen rund um die Verbrauchsfolge und im Bereich Verkehrssteuern
• Unterstützung interner Fachbereiche (z. B. Recht, Compliance, Operations, IT) bei steuerlichen Fragestellungen

Profil:

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im steuerlichen Umfeld (insbesondere Kapitalertragsteuer, Verbrauchsfolge, Verkehrssteuern) oder im Wertpapier-/Kapitalmarktgeschäft bzw. Tax / Operations / Backoffice (Wertpapierabwicklung) einer Bank

Fachliches Interesse:

• Interesse an aus-/inländischen Steuerthemen, insbesondere zu Themen aus der inländischen Kapitalertragsteuer in Bezug auf die Verbrauchsfolge, steuerliche Meldungen sowie den ausländischen Verkehrssteuern
• Bereitschaft, sich in regulatorische Neuerungen (z. B. AbzStEntModG, Verkehrssteuern) und deren operative (fachliche, steuerrechtliche, technische) Umsetzung einzuarbeiten

Kompetenzen & Arbeitsweise:

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Eigenständige, sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Daten (z. B. Reporting-Tools, bankinterne Systeme); Erfahrung mit Excel oder Datenanalysen ist von Vorteil
• IT-Affinität im Hostumfeld inkl. SQL (bspw. Auswertungen und Tabellenabfragen)

Kommunikation & Team:

• Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern: Vertrieb, Fachbereiche, externe Partner
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht zu erläutern – schriftlich und mündlich
• Ausgeprägter Teamgeist, Serviceorientierung und Offenheit für Veränderungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
• Mehrere Kindertagesstätten