Referent Systeme (m/w/d)

Referenznummer: 17362 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Prozessmanagement LBBW - Vollzeit / Teilzeit: 100

Die Gruppe Tax Operations verantwortet die steuerliche Abwicklung im Wertpapier- und Kapitalmarktgeschäft der LBBW. Unser Spektrum umfasst: Inländische Steuern (insbesondere Kapitalertragsteuer, Steuertöpfe), ausländische Quellensteuern, sowie US-Quellensteuer und Selbstauskünfte im Rahmen von FATCA und AEOI. Für unser Team ausländische Quellensteuer suchen wir Verstärkung.

Wir bearbeiten länderspezifische Anforderungen zur Vorabbefreiung und Rückerstattung ausländischer Quellensteuern und sind in zahlreiche Projekte mit Kapitalmarkt- und Steuerfokus eingebunden. Dabei stehen wir in engem Austausch mit internen Vertriebseinheiten, Aufsichts- und Steuerbehörden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern (z. B. Depotbanken, Verbände, Fachbereiche).

Aufgaben:

• Operative Verantwortung im Bereich ausländische Quellensteuer
• Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen zur Vorabbefreiung und Rückerstattung ausländischer Quellensteuern für unsere Kund:innen und die Bank.
• Prüfung und Umsetzung länderspezifischer steuerlicher Anforderungen.
• Länderspezifische Anforderungen & Regulierung
• Analyse und Umsetzung steuerlicher Vorgaben einzelner Länder im Bereich Quellensteuer.
• Mitarbeit bei der Anpassung von Prozessen und Systemen bei Gesetzes- oder Marktveränderungen.
• Projektarbeit im Steuer- und Kapitalmarktumfeld
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. zur Optimierung der Quellensteuerprozesse, neuen Märkten oder Produktanforderungen).
• Übernahme fachlicher (Teil‑)Projektverantwortung – von der Konzeption über Tests bis hin zur Umsetzung.
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertriebseinheiten (z. B. Firmenkunden, Privatkunden, Asset Management) zu Kundenanfragen und Produktanforderungen.
• Austausch mit Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden und weiteren Stakeholdern zu fachlichen Themen im Bereich ausländische Quellensteuer.
• Unterstützung interner Fachbereiche (z. B. Recht, Compliance, Operations, IT) bei steuerlichen Fragestellungen.
• Prozessoptimierung & Qualitätssicherung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse im Bereich ausländische Quellensteuer.
• Sicherstellung einer prüfungsfesten Dokumentation von Prozessen, Methoden und Entscheidungen.
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungs- und Automatisierungspotenzialen.

Profil:

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im steuerlichen Umfeld, im Wertpapier-/Kapitalmarktgeschäft oder im Tax / Operations / Backoffice einer Bank.
• Fachliches Interesse: Interesse an Steuerthemen, insbesondere an ausländischer Quellensteuer, Doppelbesteuerungsabkommen, Vorabbefreiung und Rückerstattungsverfahren.
• Bereitschaft, sich in länderspezifische steuerliche Regelungen und internationale Anforderungen einzuarbeiten.
• Kompetenzen & Arbeitsweise: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität.
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Daten (z. B. Reporting-Tools, bankinterne Systeme); Erfahrung mit Excel oder Datenanalysen ist von Vorteil.
• Kommunikation & Team: Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern: Vertrieb, Fachbereiche, Aufsichten, externe Partner.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht zu erläutern – schriftlich und mündlich.
• Ausgeprägter Teamgeist, Serviceorientierung und Offenheit für Veränderungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
• Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
• Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
• Mehrere Kindertagesstätten