Office-Management | Buchhaltung
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Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Office-Management und Finanzwesen für unsere Kunden.
  • Arbeitgeber: LBG Österreich ist ein führendes Beratungsunternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit direktem Kundenkontakt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Matura von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
  • Andere Informationen: Standorte in Niederösterreich und Burgenland, auch remote möglich.

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Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn’s um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, erarbeiten vielfältige wirtschaftliche Grundlagen für Unternehmensentscheidungen und begleiten Unternehmen bei allen damit verbundenen fachlichen und organisatorischen Themen. Mit unserer digitalen Kompetenz und unseren Softwarelösungen unterstützen wir effizient organisierte, kaufmännische Abläufe – bei Kunden und in unserem Unternehmen.

Durch die erfolgreiche gemeinsame Arbeit mit den von uns betreuten, regional und international tätigen Unternehmen aus vielfältigen Branchen, mit unterschiedlichsten Rechtsformen und Unternehmensgrößen, leisten wir einen bedeutenden Beitrag zu einer prosperierenden Wirtschaft, sicheren Arbeitsplätzen und Wohlstand.

Wir wachsen erfolgreich und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich

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Vollzeit oder Teilzeit | mit / ohne Berufserfahrung | Gleitzeit | Fortbildung

aktuell an unseren Standorten in Niederösterreich (Mistelbach) und Burgenland (Großpetersdorf). Wenn Sie sich für eine Mitarbeit an einem anderen unserer 35 österreichweiten Standorte interessieren, bewerben Sie sich ganz einfach initiativ. Für Mitarbeiter:innen mit Engagement, Wissen und einer guten Performance finden wir gerne einen erfolgreichen, gemeinsamen Weg.

Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten.

Ihr vielseitig kombinierter Aufgabenbereich

  • Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team.
  • Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Dabei organisieren Sie den (digitalen) Belegtransfer, beurteilen fachkundig die laufenden Geschäftsfälle unserer Kunden nach steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien, erstellen ein aussagekräftiges Finanz- und Rechnungswesen sowie die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten je nach Bedarf und Kundenwunsch den elektronischen Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Monatsauswertungen auf.

Dabei zählen wir auf Ihren erfolgreichen fachlichen und persönlichen Beitrag im Team sowie in der unmittelbaren Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Behörden und Entscheidungsträgern. Wir begleiten Sie beim Aufbau und der laufenden Aktualisierung des dafür notwendigen Fach- und Praxiswissens und fördern Sie in der Entwicklung eines umfassenden Verständnisses für unternehmerische Zusammenhänge.

Was Sie mitbringen sollten

  • Bei uns sind gleichermaßen der Einstieg ohne Berufserfahrung als auch der Umstieg mit bereits erlangter Berufserfahrung und erfolgreich abgelegter Buchhalterprüfung möglich.
  • Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft von Vorteil.
  • Sie überzeugen uns durch Fachwissen, Arbeitseffizienz, Kommunikationsfähigkeit und digitales Geschick.
  • Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Kunden und im LBG-Team.

Was wir Ihnen bieten

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem vielfältigen Kund:innenkreis, verbunden mit dem attraktiven fachlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Umfeld eines erfolgreichen, österreichweit führenden Beratungsunternehmens – und ein nettes Team, das sich auf Sie freut.
  • Wir fördern gezielt Ihre laufende Aus- und Weiterbildung im Rahmen der „LBG Akademie“, an der „Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen“ sowie im Rahmen ausgewählter, externer Seminare.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Essens- und Öffi-Zuschuss, Teamevents, etc. und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Berufseinsteiger:innen mit Matura (HAK/HLW/HBLA/HLT) bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.450 zzgl. Social Benefits (Vollzeit, nicht All-In). Einsteigern mit facheinschlägiger Berufserfahrung und Buchhalterprüfung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung, je nach Qualifikation, Performance und bisheriger facheinschlägiger Ausbildung und Erfahrung.

LBG Social Benefits:

Aus- und Fortbildung

Essens zuschuss

zusätzliche freie Tage

Öffi-Zuschuss

Obst

Freigetränke

Gleitzeit

Mitarbeiter-Events

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung samt Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Schul- und Praktikumszeugnisse und Angabe des gewünschten LBG-Standortes. Gerne senden Sie bei technischen Troubles etc. Ihre Bewerbung auch alternativ an .Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere erfolgreiche Berufslaufbahn bei LBG Österreich.

LBG – Vielfalt an Branchen,
Rechtsformen, Unternehmensgrößen

LBG Österreich Team Human Resources

Tamara Petrovic

+43 (1) 53105-1448

Sophie Rauscher, BA

+43 (1) 53105-1413

Una Sova, BA

+43 (1) 53105-1449

LBG Österreich
LBG Österreich Team Human Resources

Boerhaavegasse 6
1030 Wien
T: +43 (1) 53105

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Office-Management | Buchhaltung Arbeitgeber: LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung

LBG Österreich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld im Office-Management und der Buchhaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielten Fortbildungsmöglichkeiten über die LBG Akademie und einem unterstützenden Team fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Die Standorte in Niederösterreich und Burgenland bieten zudem eine attraktive Lebensqualität in einer wirtschaftlich dynamischen Region.
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Kontaktperson:

LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office-Management | Buchhaltung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Office-Management und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Office-Management und Buchhaltung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine digitale Kompetenz! Da LBG Österreich großen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit digitale Tools effektiv genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Management | Buchhaltung

Kaufmännische Kenntnisse
Rechnungswesen
Buchhaltungskenntnisse
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Digitale Kompetenz
Terminmanagement
Zuverlässigkeit
Eigenständiges Arbeiten
Fakturierung
Kenntnisse in der Personalverrechnung
Steuerrechtliche Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Office-Management und Buchhaltung zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für LBG Österreich interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Office-Management. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Lücken aufweist.

Unterlagen zusammenstellen: Stelle alle erforderlichen Unterlagen zusammen, einschließlich Schul- und Praktikumszeugnissen sowie einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass alles vollständig ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von LBG Österreich ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über LBG Österreich informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und die Branchen, in denen sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Buchhaltung und im Office-Management sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden kommunizierst.

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