Für das neue Ludwig Boltzmann Institut für angewandte Immuntherapien (LBI-AIM) suchen wir ab 01.10.2026 eine:n Administrative Manager:in (all genders) für 40 Wochenstunden. Bewerbungsfrist: 21.8.2026 Was Sie bei uns bewirken können
Wissenschaft ermöglichen, Forschende stärken: Sie halten den Wissenschaftler:innen den Rücken frei, damit diese sich voll auf die Entwicklung innovativer Immuntherapien konzentrieren können. Ihre Organisationskraft ist das Fundament unserer exzellenten Forschung. Sie unterstützen die Institutsleitung
tatkräftig im operativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange wie Finanz-, Personal- und Projektmanagement in
enger Zusammenarbeit
mit der Ludwig Boltzmann Gesellschaft und der MedUniWien. Schnittstellenkompetenz:
Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Partnerorganisationen professionell. Sichtbarkeit fördern: Sie unterstützen aktiv unsere Öffentlichkeitsarbeit, koordinieren Events und halten unsere Social-Media-Kanäle und die Website lebendig und aktuell. Was Sie mitbringen
Erfahrung:
Mehrjährige Praxis im Projektmanagement, bevorzugt im universitären, klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld. Ausbildung:
Abgeschlossenes Studium (idealerweise mit natur- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt). Ausgeprägte
Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientiertes Mindset:
Sie haben ein Talent dafür, pragmatische, konforme und effektive Wege zu finden, um ehrgeizige Ziele im Institutsumfeld zu realisieren. Sie verstehen
Verwaltung als proaktiven Support,
der Spitzenforschung erst möglich macht. Skills:
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1) sowie ein routinierter Umgang mit MS Office Was Sie bei uns erwartet
Eine
sinnstiftende Aufgabe , bei der Sie durch Spitzenforschung einen echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft erzeugen können. Ein
Career Center , das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen
Entwicklung
begleitet und Ihnen
lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung
ermöglicht. Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement. Beratungsangebote
für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der
physischen und psychischen Gesundheit . Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die
persönlichen Austausch fördern
und den
Zusammenhalt stärken . Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.127 (Vollzeit/auf All-In Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
#J-18808-Ljbffr
Wissenschaft ermöglichen, Forschende stärken: Sie halten den Wissenschaftler:innen den Rücken frei, damit diese sich voll auf die Entwicklung innovativer Immuntherapien konzentrieren können. Ihre Organisationskraft ist das Fundament unserer exzellenten Forschung. Sie unterstützen die Institutsleitung
tatkräftig im operativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange wie Finanz-, Personal- und Projektmanagement in
enger Zusammenarbeit
mit der Ludwig Boltzmann Gesellschaft und der MedUniWien. Schnittstellenkompetenz:
Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Partnerorganisationen professionell. Sichtbarkeit fördern: Sie unterstützen aktiv unsere Öffentlichkeitsarbeit, koordinieren Events und halten unsere Social-Media-Kanäle und die Website lebendig und aktuell. Was Sie mitbringen
Erfahrung:
Mehrjährige Praxis im Projektmanagement, bevorzugt im universitären, klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld. Ausbildung:
Abgeschlossenes Studium (idealerweise mit natur- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt). Ausgeprägte
Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientiertes Mindset:
Sie haben ein Talent dafür, pragmatische, konforme und effektive Wege zu finden, um ehrgeizige Ziele im Institutsumfeld zu realisieren. Sie verstehen
Verwaltung als proaktiven Support,
der Spitzenforschung erst möglich macht. Skills:
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1) sowie ein routinierter Umgang mit MS Office Was Sie bei uns erwartet
Eine
sinnstiftende Aufgabe , bei der Sie durch Spitzenforschung einen echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft erzeugen können. Ein
Career Center , das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen
Entwicklung
begleitet und Ihnen
lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung
ermöglicht. Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement. Beratungsangebote
für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der
physischen und psychischen Gesundheit . Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die
persönlichen Austausch fördern
und den
Zusammenhalt stärken . Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.127 (Vollzeit/auf All-In Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Manager:in (all genders) Arbeitgeber: LBG
Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft bietet Ihnen als IT-Systems Engineer (m/w/d) eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer der führenden Forschungsorganisationen Österreichs. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Telearbeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld. Unsere modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere vorantreiben können.
