Mitarbeiter:In Für Büromanagement in Wien

Die LC LabService GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Wartung, Reparatur, Qualifizierung und Kalibrierung von Laborgeräten. Unsere Kunden sind Forschungs-einrichtungen, pharmazeutische Unternehmen, Krankenhäuser und industrielle Labore. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit. Mitarbeiter:in für Büromanagement Ihre Aufgaben * Angebote, Aufträge und Kundenanfragen inklusive Nachverfolgung * Kunden- und Terminkoordination * Einkauf von Ersatzteilen und Wartungskits * Stammdatenpflege und Auftragsverwaltung * Reklamationen bearbeiten * Unterstützung bei Kommunikation, Newsletter und Veranstaltungsorganisation * Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) * Berufserfahrung von Vorteil * Interesse für digitales Marketing (Webseite, Social Media) * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Unser Angebot * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten technischen Umfeld * Selbstständiges Arbeiten * Kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen * Umfassende Einschulung in interne Abläufe und Systeme * Langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen * Kantine am Betriebsstandort * Jahreskarte für Wiener Öffentliche Verkehrsmittel * Gleitzeit mit Kernzeit von 9-12 Uhr Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Metallgewerbe. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen mit Lebenslauf und Bild bitte an: office@labservice.at oder Online Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.200 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: LC LabService GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Donnerstag * 20 Stunden Dienstort * Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse * Büroorganisation * Terminplanung * Datenverarbeitung * Kundenkommunikation * Rechnungswesen * Microsoft Office * E-Mail-Management Nice-To-Have Kenntnisse * Einkauf Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Kantine * Personalgeschenke * Personalprämien * Team-Events * Verkehrsmittelzuschuss Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 30.11.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Arbeitsbewilligung (falls erforderlich) Ansprechperson Elke Zechner HR Koordinatorin +431244285590