Leiter Operations & Administration LCE (M/W/D)

Administration & Organisation passen perfekt zu dir? Werde Teil unseres Teams! Das ist LCE Performance. Lake Constance Engineering steht für automobile Leidenschaft, handwerkliche Qualität und außergewöhnliche Fahrzeugprojekte. Unser erster Schwerpunkt liegt im Aufbau hochwertiger Sportquattro-Replika-Fahrzeuge. Darüber hinaus sind wir in der Tuningsparte tätig und realisieren individuelle, anspruchsvolle Umbauten für automobile Enthusiasten.

Als kleines mittelständisches Unternehmen verbinden wir Spezialwissen, handwerkliche Präzision und hohe Leidenschaft für besondere Fahrzeuge. Damit unsere Projekte nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch, kaufmännisch und prozessual zuverlässig funktionieren, möchten wir unsere internen Strukturen weiter professionalisieren. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, pragmatische und führungsstarke Persönlichkeit als Operativen Leiter / Leiter Operations & Administration (m/w/d).

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Führungsfunktion unterhalb der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass operative, administrative, kaufmännische und organisatorische Abläufe zuverlässig, effizient und transparent funktionieren.

Stellenzusammenfassung

Als Operativer Leiter verantwortest du die Steuerung und Weiterentwicklung der übergreifenden operativen und administrativen Prozesse. Du sorgst dafür, dass Einkauf, Lager, Auftragsabwicklung, interne Abstimmungen, Dokumentation, Rechnungsprozesse, Reporting, Controlling, Terminverfolgung, Kundenbetreuung nach Kaufabschluss und organisatorische Schnittstellen reibungslos ineinandergreifen. Du bringst Struktur in Abläufe, schaffst klare Verantwortlichkeiten und stellst sicher, dass Informationen, Aufgaben, Termine, Zahlen und Entscheidungen im Tagesgeschäft fokussiert abgearbeitet werden.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Rolle ist perspektivisch die Betreuung aktiver Sportquattro-Replika-Kunden nach dem Kaufabschluss bis zur Auslieferung und darüber hinaus. Der eigentliche Kaufabschluss bleibt weiterhin Aufgabe der Geschäftsführung; dein Fokus liegt auf der professionellen operativen Betreuung, Koordination und Abwicklung nach Abschluss.

Was du bei uns bewegen kannst

Diese Position ist keine reine Sachbearbeitung und keine klassische Produktionsleitung. Du gestaltest aktiv mit. Du bekommst die Möglichkeit, ein besonderes kleines mittelständisches Unternehmen im automobilen Spezialbereich organisatorisch auf das nächste Level zu bringen: mit klaren Prozessen, besserer Planbarkeit, mehr Verbindlichkeit, transparenteren Zahlen und einer stärkeren Zusammenarbeit zwischen allen Bereichen.

Wir suchen jemanden, der nicht nur verwaltet, sondern führt, Verantwortung übernimmt und konsequent umsetzt. Jemanden, der Dinge sieht, ordnet, nachhält und mit hoher Geschwindigkeit ins Laufen bringt.

Dein Profil

Du musst nicht zwingend aus Technik oder Produktion kommen. Entscheidend ist, dass du operative und administrative Abläufe verstehst, Führungserfahrung mitbringst, ressortübergreifende Prozesse steuern kannst und Verantwortung für funktionierende Strukturen übernimmst.

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine Person, die nur theoretische Konzepte erstellt oder Aufgaben weiterreicht. Wir suchen jemanden, der führt, Ordnung schafft, Verantwortung übernimmt, Themen nachhält und dafür sorgt, dass Abläufe tatsächlich funktionieren. Du solltest Freude daran haben, ein kleines mittelständisches Unternehmen mit besonderen Fahrzeugprojekten organisatorisch, kaufmännisch und prozessual zu stärken. Gerade in einem dynamischen Umfeld wie unserem braucht es Klarheit, Pragmatismus, Führungskraft, Flexibilität, Geschwindigkeit und den Blick für das Wesentliche.

Gleichzeitig ist uns wichtig, dass unsere Kunden auch nach dem Kaufabschluss professionell, verbindlich und transparent begleitet werden. Gerade beim Sportquattro-Replika-Bau ist die Zeit zwischen Abschluss, Projektfortschritt, Auslieferung und Nachbetreuung ein wichtiger Teil des Kundenerlebnisses.

Als Leiter Operations & Administration bist du verantwortlich für:

• operative und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts
• Führung, Koordination und Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden und Funktionen
• Aufbau, Verbesserung und Nachhaltung ressortübergreifender Prozesse und Standards
• Steuerung und Koordination von Einkauf, Bestellwesen, Materialverfügbarkeit, Lager und Logistik
• Organisation und Nachverfolgung interner Aufgaben, Termine und Prioritäten
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Werkstatt, Einkauf, Kundenprojekten, externer Buchhaltung und weiteren Dienstleistern
• Entlastung der Geschäftsführung von operativen, administrativen und kaufmännischen Themen
• perspektivische Betreuung aktiver Sportquattro-Replika-Kunden nach Kaufabschluss bis zur Auslieferung und darüber hinaus, inklusive Statuskommunikation, Terminverfolgung, interner Abstimmung, Auslieferungsvorbereitung und After-Sales-Koordination
• Unterstützung und Steuerung der Buchhaltungsschnittstelle, insbesondere bei Belegflüssen, Rechnungsfreigaben, Zahlungsprozessen und kaufmännischer Ordnung
• Aufbau und Pflege eines einfachen, aussagekräftigen Reportings für Geschäftsführung und operative Steuerung
• Unterstützung im Controlling, insbesondere bei Kostenübersicht, Projekttransparenz, Liquiditätsblick, Auftragsständen und Abweichungen
• Verbesserung von Transparenz, Verbindlichkeit und interner Kommunikation
• Sicherstellung sauberer Dokumentation, Ablage und nachvollziehbarer Arbeitsstände
• Engpassmanagement bei Material, Informationen, Freigaben, Kapazitäten und internen Abläufen
• Einführung und Nachhaltung einfacher Kennzahlen, Aufgabenlisten und Prioritäten
• Förderung einer verbindlichen, lösungsorientierten und leistungsorientierten Arbeitskultur

Idealerweise bringst du mit:

• mehrjährige Führungserfahrung in Operations, Administration, kaufmännischer Organisation, Projektkoordination, Einkauf, Backoffice, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• ausgeprägte Führungsstärke, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, Menschen klar zu koordinieren und mitzunehmen
• nachweisbare Erfahrung in der Steuerung ressortübergreifender Prozesse
• sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Umsetzungsqualität
• hohe Geschwindigkeit in der Umsetzung sowie die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuhalten
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld
• kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere für Einkauf, Rechnungsprüfung, Belegflüsse, externe Buchhaltung, Reporting und Controlling
• Freude daran, Ordnung, Struktur und Klarheit in gewachsene Abläufe zu bringen
• klare, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
• Hands-on-Mentalität und pragmatisches Arbeiten
• sicherer und selbstverständlicher Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Word, Teams und idealerweise SharePoint/OneDrive
• Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
• Interesse an Fahrzeugen, Tuning oder besonderen Automobilprojekten von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Fähigkeit, zwischen Geschäftsführung, Werkstatt, Lieferanten, Dienstleistern, Verwaltung, Kunden und externer Buchhaltung souverän zu koordinieren

Wir bieten:

• eine zentrale Führungsrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• viel Gestaltungsspielraum in einem besonderen automobilen Umfeld
• die Möglichkeit, echte Wirkung im Unternehmen zu erzielen
• kurze Entscheidungswege und ein praxisnahes Team
• spannende Projekte rund um Sportquattro-Replika-Bau, Tuning und individuelle Fahrzeugumbauten
• ein Umfeld mit Leidenschaft, Know-how und Entwicklungspotenzial
• ein konkurrenzfähiges Gehalt mit Entwicklungsperspektive
• eine langfristige Entwicklungsperspektive in einer Schlüsselposition

Klingt nach deiner Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins an: Karriere@LCE-Performance.com

Lake Constance Engineering. Sportquattro-Replika-Bau. Tuning. Klare Prozesse. Verlässliche Umsetzung.

Öffnungszeiten: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr, Fr 8:00 – 15:00 Uhr