Standort: Luxemburg (Stadtzentrum)
Vertrag: Vollzeit, Unbefristet (CDI)
Über die Gelegenheit: Wir vertreten derzeit eine angesehene internationale Kanzlei, die ihr Unterstützungsteam mit einem proaktiven und detailorientierten Rechtssekretär verstärken möchte. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, in einer leistungsstarken Umgebung zu arbeiten, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Englisch entscheidend für den Erfolg der Kanzlei sein werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von vollen Kalendern, Planung von Meetings und Koordination internationaler Reisevorbereitungen.
- Rechtsdokumentation: Vorbereitung, Formatierung und Korrekturlesen von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Korrespondenz (unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards).
- Kommunikation: Als Ansprechpartner für internationale Kunden fungieren und professionelle Bearbeitung von Anrufen und E-Mails sicherstellen.
- Akteverwaltung: Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme, einschließlich der Verwaltung von Fristen und Zeitverfolgung für die Abrechnung.
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Mitarbeitern zur Optimierung der täglichen Abläufe.
Ihr Profil:
- Erfahrung: Sie haben mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Sekretär, idealerweise in einer Kanzlei, Big 4 oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld.
- Sprachen: Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich (sowohl schriftlich als auch mündlich). Kenntnisse in Französisch, Deutsch oder Luxemburgisch sind ein großer Vorteil.
- Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Sie sind bekannt für Ihre „Can-Do“-Einstellung und Ihre Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Soziale Kompetenzen: Hochgradig organisiert, stressresistent und in der Lage, Aufgaben in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu priorisieren.
Was bieten wir Ihnen?
- Ein attraktives Gehaltspaket basierend auf Ihrer Erfahrung.
- Ein multikulturelles und anregendes Arbeitsumfeld.
- Hochwertige Büros im Herzen von Luxemburg.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Schulung.
Alle Bewerbungen werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt.
Legal Secretary Arbeitgeber: Le Grand & Associates
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen von Luxemburg, wo Vielfalt und Professionalität geschätzt werden. Als Teil eines renommierten internationalen Anwaltsbüros profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team, das Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement für Exzellenz fördert. Hier haben Sie die Chance, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg der Kanzlei zu leisten.
Kontaktdaten:
Le Grand & Associates Recruiting-Team
