Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Personal- und Gehaltsdaten.
- Unternehmen: RÉNOFORS, ein führendes Unternehmen in der Restaurierung von historischem Erbe.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Handwerks mit.
- Qualifikationen: Mindestens Bac +2, Erfahrung in der Verwaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 36000 € pro Jahr.
RÉNOFORS, acteur majeur de la réhabilitation (bois massif, bois lamellé-collé, métal...), innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France. Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit! Nous avons une belle opportunité en CDI et recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF - ADP (H/F) pour le siège social à Rungis(94). Le poste est à pourvoir rapidement.
En tant qu'Assistant(e) ADP & saisie des éléments de Paie, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le suivi des opérations liées à la paie. Le poste comporte une forte dimension de saisie administrative et nécessite rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données.
VOS MISSIONS:
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, intérimaires et interlocuteurs externes
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les communications administratives
- Réaliser la saisie administrative des salariés : contrats de travail, avenants, dossiers d'embauche et formalités de départ
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie et visites médicales
- Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel et les différents tableaux de suivi RH
- Participer à l'intégration opérationnelle des nouveaux collaborateurs : carte BTP, matériel, cartes de visite, etc.
- Accompagner les Services Généraux dans le suivi de la flotte automobile et la gestion des PV/amendes
- GESTION PAIE & SAISIE ADMINISTRATIVE (part majoritaire du poste) - Assurer un important volume de saisie administrative lié à la gestion du personnel et à la paie
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie des salariés : heures travaillées, primes, paniers repas, déplacements, roulages, etc.
- Gérer la saisie et le suivi des heures des intérimaires
- Contrôler et valider les BAP et les factures des agences d'intérim
- Assurer le suivi administratif des contrats intérimaires en lien avec les agences partenaires
- Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des données transmises pour l'établissement de la paie
- Gérer et suivre les commandes de tickets restaurant
- Effectuer les différents contrôles administratifs liés aux données sociales et de paie
- RESSOURCES HUMAINES (en lien direct avec le siège du groupe) - Participer au suivi des compétences et à l'accompagnement des collaborateurs dans le cadre des formations
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et des prises en charge OPCO (Constructys)
- Contribuer aux démarches RSE/QSE liées aux ressources humaines
- Assurer un appui administratif au CSE dans le cadre de son fonctionnement
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'activité et les priorités de l'entreprise. Mon client valorise chaque talent et chaque personnalité. Vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant.
Profil idéal - Titulaire d'un Bac +2 minimum, formation assistant(e) de direction, gestion PME/PMI ou équivalent - Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME du secteur Industriel, BTP ou un environnement dynamique - Grande rigueur, notamment dans la gestion des chiffres, et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral - Sens de l'organisation et capacité d'anticipation pour gérer efficacement un volume important de données dans un contexte mouvant - Polyvalence et adaptabilité face à des priorités qui peuvent évoluer rapidement - Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aptitude à prendre en main rapidement des logiciels métiers (gestion RH, paie) - Bon relationnel et esprit d'équipe, indispensables pour accompagner les collaborateurs et partenaires de la filiale - Un intérêt ou une expérience dans le secteur du bâtiment sera un plus.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil, à titre indicatif entre 34K€ et 36K€ brut annuel selon le profil
Poste: CDI 39h/hebdomadaire
Avantages: mutuelle + primes de participation + autres avantages qui vous seront détaillés lors d'un éventuel entretien.
Assistant Administratif - ADP (H/F) (CDI) Arbeitgeber: LE MERCATO DE L'EMPLOI
RÉNOFORS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf die persönliche und berufliche Entwicklung, sowie attraktiven Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Prämien, fördert das Unternehmen eine Kultur der Kreativität und des Engagements. Der Standort in Rungis ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für die Restaurierung von historischem Erbe einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif - ADP (H/F) (CDI) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif - ADP (H/F) (CDI) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LE MERCATO DE L'EMPLOI vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über RÉNOFORS und seine Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Innovationen im Bereich der Gebäuderehabilitation und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel mit der Verwaltung von Daten und der Organisation von Informationen zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit großen Datenmengen umgegangen bist. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von RÉNOFORS zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
