Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und koordiniere HR-Aktivitäten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Unabhängiger Importeur und Distributor von Weinen, Sakes und Spirituosen in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, hohe operative Autonomie und direkte Kommunikation.
- Weitere Informationen: Menschlich geführte Struktur mit transparenten Kommunikationswegen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte die Unternehmensabläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und exzellente IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Le Passeur de Vin ist ein unabhängiger Importeur und Distributor von Weinen, Sakes und Spirituosen in der Schweiz. Seit über 20 Jahren wählen wir leidenschaftliche Produzenten aus und unterstützen eine Kundschaft aus Privatpersonen und Fachleuten. Um unseren Buchhalter zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf unseres täglichen Managements in Verbindung mit unserer operativen Koordination sicherzustellen, suchen wir eine vertrauenswürdige, methodische und lösungsorientierte Person.
Ihre Hauptaufgaben:
- Management und Überwachung der laufenden Buchhaltung: Autonome Verwaltung der allgemeinen Buchhaltung bis zur Bilanz, Eingabe und Überprüfung von Rechnungen, Abstimmung der Kassen unserer Geschäfte, Verwaltung der Lieferantenzahlungen, Überwachung der Debitoren und Kundenmahnungen.
- Rigorose Vorbereitung der Jahresunterlagen für unsere Partner-Fiduziaire.
- Administration & Compliance: Vorbereitung der Schweizer Mehrwertsteuererklärungen, Kundenabrechnung, administrative Verwaltung von Lieferantenverträgen (Versicherung, Telefonie, Fahrzeugflotte) und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- HR-Koordination: Monatliche Vorbereitung der Gehaltsvariablen und Übermittlung an die Fiduziaire. Administrative Nachverfolgung der Mitarbeiterakten (Verträge, Eintritte/Austritte, Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Sozialversicherungen).
Ihr Profil:
- Solide Ausbildung in der Buchhaltung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines KMU in der Schweiz.
- Vollständige Beherrschung der Schweizer Unternehmensbuchhaltung und Mehrwertsteuer.
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse. Fehlerfreies schriftliches und mündliches Französisch.
- Ihre Stärken: Methodische Strenge, organisatorische Fähigkeiten, strikte Einhaltung der Vertraulichkeit (finanzielle und HR-Daten) und Anpassungsfähigkeit an das Tempo einer menschlich geprägten Struktur.
Was wir bieten:
Eine Schlüsselposition im Herzen der Betriebsabläufe unseres Unternehmens, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein hohes Maß an operativer Autonomie bietet. Eine menschlich geprägte Struktur, in der die Kommunikationswege direkt und transparent sind.
Compatibility & HR Coordinator Arbeitgeber: Le Passeur de Vin SA
Le Passeur de Vin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselposition im Herzen der Unternehmensabläufe bietet. In einer menschlich geprägten Struktur fördern wir direkte und transparente Kommunikationswege sowie eine hohe operative Autonomie, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und engagierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compatibility & HR Coordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Le Passeur de Vin SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Le Passeur de Vin SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compatibility & HR Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Le Passeur de Vin SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Le Passeur de Vin SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Le Passeur de Vin SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
