Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und koordiniere Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Le Passeur de Vin, ein unabhängiger Importeur von Weinen und Spirituosen in der Schweiz.
- Vorteile: Schlüsselposition mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Ideal für methodische und lösungsorientierte Personen, die in einem KMU arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, agilen Teams mit direkter Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und hervorragende IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Le Passeur de Vin ist ein unabhängiger Importeur und Händler von Weinen, Sake und Spirituosen in der Schweiz. Seit über 20 Jahren wählen wir leidenschaftliche Produzenten aus und betreuen eine Kundschaft aus Privatpersonen und Fachleuten. Zur Nachfolge unserer Buchhalterin und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer täglichen Verwaltung in Zusammenarbeit mit unserer operativen Koordination suchen wir eine vertrauenswürdige, methodische und lösungsorientierte Person.
Ihre Hauptaufgaben:
- Verwaltung und Überwachung der laufenden Buchhaltung: Selbstständige Führung der Hauptbuchhaltung bis zum Jahresabschluss, Erfassung und Kontrolle der Rechnungen, Abstimmung der Kassen unserer Geschäfte, Verwaltung der Lieferantenzahlungen, Überwachung der Debitoren und Mahnwesen.
- Sorgfältige Vorbereitung der Jahresunterlagen für unsere Partner-Treuhand.
- Administration & Compliance: Erstellung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen, Kundenfakturierung, administrative Verwaltung der Lieferantenverträge (Versicherungen, Telefonie, Fahrzeugflotte) und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Personalkoordination: Monatliche Vorbereitung der Lohnvariablen und Übermittlung an die Treuhand. Administrative Betreuung der Mitarbeiterakten (Verträge, Ein- und Austritte, Ferienverwaltung, Abwesenheiten und Sozialversicherungen).
Ihr Profil:
- Solide Ausbildung in der Buchhaltung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem KMU in der Schweiz.
- Umfassende Kenntnisse der Schweizer Unternehmensbuchhaltung und der Mehrwertsteuer.
- Hervorragende IT-Kenntnisse.
- Fehlerfreies Französisch in Wort und Schrift.
- Ihre Stärken: Methodische Genauigkeit, Organisationsgeschick, strikte Vertraulichkeit (finanzielle und personalbezogene Daten) und Anpassungsfähigkeit an das Tempo einer kleinen Organisation.
Was wir bieten: Eine Schlüsselposition im Herzen unseres Unternehmens mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem hohen Grad an operativer Eigenverantwortung. Eine kleine Organisation, in der die Kommunikationswege direkt und transparent sind.
Koordinator / Koordinatorin Kompatibilität & Personalwesen Arbeitgeber: Le Passeur de Vin SA
Le Passeur de Vin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselposition in einem dynamischen und transparenten Umfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und operativer Eigenverantwortung fördert das Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung und Personalkoordination voll auszuschöpfen. Zudem profitieren Sie von einem direkten Austausch im Team und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator / Koordinatorin Kompatibilität & Personalwesen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Le Passeur de Vin SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Le Passeur de Vin SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator / Koordinatorin Kompatibilität & Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Le Passeur de Vin SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Le Passeur de Vin SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Le Passeur de Vin SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
