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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the reception, organize meetings, and support team events.
- Arbeitgeber: Leading private equity investor in the DACH region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, insight into finance, and real responsibility from day one.
- Andere Informationen: Join a small, dedicated team eager for your support.
- Warum dieser Job: Shape a modern office atmosphere while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently studying hospitality, business, or related fields with strong organizational skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro, managst den Empfangsbereich, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer startklar sind.
- Du kümmerst dich um das Wohlbefinden des Teams, indem du Bestellungen für Snacks und Getränke verwaltest und bei der Organisation von kleinen internen Events unterstützt.
- Du hilfst aktiv beim On- und Offboarding von Kolleg:innen, indem du Arbeitsplätze vor- und nachbereitest und so für einen reibungslosen Start sorgst.
- Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Abläufe ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung, wobei du organisatorische Aufgaben mit MS Office meisterst.
Was bieten wir dir?
- Perfekt neben dem Studium: Deine Arbeitszeit von 10-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel gestalten.
- Einblick in die Finanzwelt: Du lernst die Abläufe bei einem führenden Private-Equity-Investor der DACH-Region kennen.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Tag 1 an Verantwortung und prägst aktiv die Atmosphäre in unserem modernen Büro.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung immatrikuliert.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
- Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.
Werkstudent im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: LEA Partners
Kontaktperson:
LEA Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe und die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder Alumni in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationstalent bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles passt – von der Formatierung bis zur Rechtschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEA Partners vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du in der Rolle als Werkstudent im Office Management die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie du einladend und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich vorstellst und andere begrüßt, um deine Gastgeberqualitäten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und wie du organisatorische Aufgaben angehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Interviewer suchen jemanden, der proaktiv ist. Bereite einige Ideen vor, wie du die Büroabläufe verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Teamdynamik beizutragen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du in einem kleinen, engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du das Wohlbefinden deiner Kollegen unterstützt hast.