Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the reception, organize events, and support onboarding processes.
- Unternehmen: Leading Private-Equity-Investor in the DACH region with a modern office culture.
- Vorteile: Flexible working hours, insights into finance, and real responsibility from day one.
- Weitere Informationen: Join a small, dedicated team eager for your support.
- Warum dieser Job: Shape the office atmosphere and gain valuable experience while studying.
- Qualifikationen: Currently enrolled in Hospitality, BWL, or similar fields; strong organizational skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ab sofort gesucht (unbefristet) 10–20 h pro Woche. Kein Gehalt angegeben. Kein Homeoffice.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro, managst den Empfangsbereich, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume immer startklar sind.
- Du kümmerst dich um das Wohlbefinden des Teams, indem du Bestellungen für Snacks und Getränke verwaltest und bei der Organisation von kleinen internen Events unterstützt.
- Du hilfst aktiv beim On- und Offboarding von Kolleg:innen, indem du Arbeitsplätze vor- und nachbereitest und so für einen reibungslosen Start sorgst.
- Du bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Abläufe ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung, wobei du organisatorische Aufgaben mit MS Office meisterst.
Was bieten wir dir?
- Perfekt neben dem Studium: Deine Arbeitszeit von 10-20 Stunden pro Woche kannst du flexibel gestalten.
- Einblick in die Finanzwelt: Du lernst die Abläufe bei einem führenden Private-Equity-Investor der DACH-Region kennen.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Tag 1 an Verantwortung und prägst aktiv die Atmosphäre in unserem modernen Büro.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Was solltest du mitbringen?
- Du bist aktuell in einem Studium im Bereich Hospitality, BWL, Immobilienmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung immatrikuliert.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
- Du bist ein geborener Gastgeber und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B.
Werkstudent Office Management - Empfang / Onboarding / Events (m/w/d) Arbeitgeber: LEA Partners
Als Werkstudent im Office Management bist du Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Büro, das dir die Möglichkeit bietet, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Verbesserung der Office-Abläufe beizutragen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem tiefen Einblick in die Finanzwelt eines führenden Private-Equity-Investors und einem kollegialen Umfeld, das Wert auf dein Wohlbefinden legt und dir echten Gestaltungsspielraum bietet. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen, während du gleichzeitig wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft sammelst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management - Empfang / Onboarding / Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht gibt's ja eine Möglichkeit, die noch nicht ausgeschrieben ist!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei du selbst! Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bringe deine Ideen zur Verbesserung der Office-Abläufe mit. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du beim Gespräch zeigst, dass du weißt, worum es geht, wird das deine Chancen erhöhen. Und vergiss nicht, Fragen zu stellen – das zeigt Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Seite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management - Empfang / Onboarding / Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für Office Management und Organisation durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon mal im Empfang oder bei der Organisation von Events gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine praktischen Erfahrungen sind für uns super wichtig und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Nutze Bullet Points, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEA Partners vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als Werkstudent im Office Management die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie du einladend und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich vorstellst und andere begrüßt, um deine Gastgeberqualitäten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du dir einige Beispiele überlegen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du MS Office effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu bewältigen oder Abläufe zu verbessern.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Interviewer suchen jemanden, der proaktiv ist. Bereite einige Ideen vor, wie du das Büro-Management verbessern könntest. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Teamatmosphäre beizutragen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du eng mit einem kleinen Team zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
