Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierter Personaldienstleister in Berlin mit professioneller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Andere Informationen: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist ein Muss für diese Position.
- Warum dieser Job: Gestalte interne HR-Prozesse mit und arbeite in einem vielseitigen, professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Zeitarbeit, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Berlin. Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‑Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!
Was du mitbringen solltest:
- Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
- behördensicheres Deutsch
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten
Deine Aufgaben:
- Personaladministration & Dokumentenmanagement
- Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
- Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
- Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten
- Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben
- Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
- Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
- Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen
- Kontrolle der Monatskalender
- Einsatzstellen- & Kundenmanagement
- Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
- Bearbeiten offener Posten (OPOS)
- Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren
- Arbeitsschutz & Compliance
- Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Meldung von Arbeitsunfällen
- Systempflege & Mitarbeiterservice
- Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
- Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
- Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
- Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
- Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten
Warum diese Stelle für dich spannend ist:
- Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
- Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur
- 30 Tage Urlaub
HR Assistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen (Personalsachbearbeiter/in) Arbeitgeber: LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH
Kontaktperson:
LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen (Personalsachbearbeiter/in)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Zeitarbeit und deine Organisationsstärke zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen (Personalsachbearbeiter/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung hilft uns, dich besser zu verstehen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du Erfahrung in der Zeitarbeit oder HR-Administration hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor und erkläre, wie sie dich auf die Stelle vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Personaladministration verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Serviceorientierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen direkt einzugehen, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.