Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Dokumentenmanagement in einem dynamischen HR-Umfeld.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen mit einer wertschätzenden Teamkultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse aktiv mit und übernehme vielseitige Aufgaben.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Personaladministration & Dokumentenmanagement
- Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
- Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
- Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten
- Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben
- Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
- Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
- Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen
- Kontrolle der Monatskalender
- Einsatzstellen- & Kundenmanagement
- Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
- Bearbeiten offener Posten (OPOS)
- Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren
- Arbeitsschutz & Compliance
- Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Meldung von Arbeitsunfällen
- Systempflege & Mitarbeiterservice
- Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
- Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
- Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
- Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
- Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten
Was du mitbringen solltest
- Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten
Warum diese Stelle für dich spannend ist
- Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
- Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur
- 30 Tage Urlaub
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH
Als Personalmanager (m/w/d) im Gesundheitswesen in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Beziehungen und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir Ihnen attraktive Vergütungen, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsperspektiven bieten. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in einem stabilen und wachsenden Unternehmen voranzutreiben, das sich für die besten Talente im Gesundheitssektor einsetzt.
Kontaktdaten:
LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weiterempfehlen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Aufgaben des Personalsachbearbeiters verstehst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung im Gespräch! Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist. Das wird gut ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Personalsachbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamkultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
