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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierter Personaldienstleister in Berlin mit professioneller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte interne HR-Prozesse und arbeite in einem vielseitigen, serviceorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Zeitarbeit, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Berlin. Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‑Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!
Was du mitbringen solltest:
- Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
- behördensicheres Deutsch
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten
Deine Aufgaben:
- Personaladministration & Dokumentenmanagement
- Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
- Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
- Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten
- Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben
- Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
- Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
- Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen
- Kontrolle der Monatskalender
- Einsatzstellen- & Kundenmanagement
- Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
- Bearbeiten offener Posten (OPOS)
- Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren
- Arbeitsschutz & Compliance
- Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Meldung von Arbeitsunfällen
- Systempflege & Mitarbeiterservice
- Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
- Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
- Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
- Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
- Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten
Warum diese Stelle für dich spannend ist:
- Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
- Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur
- 30 Tage Urlaub
Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse Arbeitgeber: LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH
Kontaktperson:
LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Zeitarbeit und Personaladministration dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach engagierten Talenten, die unser Team bereichern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Administration durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast!
Erfahrungen hervorheben!: Wenn du Erfahrung in der Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung hast, dann mach das deutlich! Wir suchen jemanden, der sich in diesem Bereich auskennt und uns unterstützen kann.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die spezifischen HR-Prozesse verschaffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den internen Prozessen oder der Teamkultur, um mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.