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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierter Personaldienstleister in Berlin mit professioneller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte interne HR-Prozesse und arbeite in einem vielseitigen, serviceorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Zeitarbeit, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Berlin. Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‑Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!
Was du mitbringen solltest:
- Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
- Behördensicheres Deutsch
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten
Deine Aufgaben:
- Personaladministration & Dokumentenmanagement
- Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
- Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
- Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten
- Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben
- Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
- Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
- Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen
- Kontrolle der Monatskalender
- Einsatzstellen- & Kundenmanagement
- Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
- Bearbeiten offener Posten (OPOS)
- Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren
- Arbeitsschutz & Compliance
- Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Meldung von Arbeitsunfällen
- Systempflege & Mitarbeiterservice
- Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
- Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
- Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
- Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
- Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten
Warum diese Stelle für dich spannend ist:
- Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
- Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur
- 30 Tage Urlaub
Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Englischkenntnisse Arbeitgeber: LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH
Kontaktperson:
LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Englischkenntnisse
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Bereich Personaladministration überzeugend präsentierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei bereit, deine Motivation und dein Interesse an den administrativen HR-Prozessen klar zu kommunizieren. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Englischkenntnisse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Sprache und Stil: Verwende eine klare und professionelle Sprache, die zu unserem Job passt. Achte darauf, dass dein Deutsch behördensicher ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Personaladministration verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Prozessen vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.