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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierter Personaldienstleister in Berlin mit professioneller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte interne HR-Prozesse und arbeite in einem vielseitigen, professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Zeitarbeit, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Berlin. Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‑Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!
Was du mitbringen solltest:
- Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
- behördensicheres Deutsch
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten
Deine Aufgaben:
- Personaladministration & Dokumentenmanagement
- Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
- Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
- Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten
- Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben
- Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
- Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
- Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen
- Kontrolle der Monatskalender
- Einsatzstellen- & Kundenmanagement
- Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
- Bearbeiten offener Posten (OPOS)
- Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren
- Arbeitsschutz & Compliance
- Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Meldung von Arbeitsunfällen
- Systempflege & Mitarbeiterservice
- Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
- Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
- Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
- Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
- Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten
Warum diese Stelle für dich spannend ist:
- Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
- Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur
- 30 Tage Urlaub
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH
Kontaktperson:
LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, dann nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen oder Events, wo du potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Das persönliche Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Zeitarbeit und Personaladministration am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! In einem HR-Job ist es wichtig, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeiter verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du anderen geholfen hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf deine Bewerbung vorzubereiten. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellen verfügbar sind und dich unkompliziert bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Administration durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast.
Erfahrung zählt!: Wenn du Erfahrung in der Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEADme eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Personaldienstleister und dessen Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel mit Personaladministration und Dokumentenmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Zeitarbeit und HR-Prozesse.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalsachbearbeiter:in sind gute Organisationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten. Das kann von To-Do-Listen bis hin zu speziellen Softwarelösungen reichen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Das Unternehmen legt Wert auf eine wertschätzende Teamkultur. Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es zur Weiterbildung?' zeigen dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld.