Projektsachbearbeiter / kaufmännisch-technischer Projektkoordinator (m/w/d)

Projektsachbearbeiter / kaufmännisch-technischer Projektkoordinator (m/w/d)

Senftenberg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
  • Unternehmen: GMB GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

KARRIERE BEI DER GMB - WIR MACHEN ZUKUNFT GEMEINSAM. Die GMB GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lausitz Energie Bergbau AG und stellt mit ihren mehr als 300 Mitarbeitern sowohl der LEAG-Gruppe als auch dem Markt ein breites Spektrum an spezialisierten Dienstleistungen zur Verfügung. Hierzu gehören Ingenieurdienstleistungen, die Betriebsführung großtechnischer Anlagen sowie die Realisierung von komplexen Erdbauprojekten beispielsweise im Zusammenhang mit der Tagebausanierung und der Errichtung von erneuerbaren Energieerzeugungsanlagen.

Deine Herausforderungen:

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, Projektleitern und dem Geschäftsbereichsleiter.
  • Du koordinierst Projekte organisatorisch und kaufmännisch und unterstützt unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft.
  • Angebots- und Auftragsmanagement – Pflege von Unterlagen zur Präqualifizierung, Patente, Referenzen etc., Erstellung, Strukturierung und Nachverfolgung von Angeboten, Unterstützung der Fachbereiche bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Kalkulationen, Pflege von Angebots- und Projektübersichten.
  • Rechnungs- und Nachtragsmanagement – Vorbereitung und Koordination der Rechnungsstellung, Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen, Unterstützung bei Nachträgen und Leistungsdokumentationen.
  • Projektcontrolling und Organisation – Monitoring von Projektständen, Budgets und Fristen, Aufbau und Pflege von Projektstrukturen und Ablagen, Unterstützung bei Projektanläufen und -abschlüssen.
  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
  • Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Verwaltung und externen Partnern zusammen.
  • Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Strukturen ein.

Dein Profil:

  • Erfahrung in einem Ingenieur-, Planungs- oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Freude daran, Themen zu koordinieren und verschiedene Beteiligte zusammenzubringen.
  • Offenheit für digitale Prozesse, neue Tools und KI-Anwendungen.
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).

Wir Bieten Dir:

  • Eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem motivierten Team.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung.
  • 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • 30 Tage Erholungsurlaub.
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß Haustarifvertrag.
  • Fachliche Qualifizierungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungschancen.
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement.
  • Zuschuss für die Kinderbetreuung.
  • Dienstrad-Leasing.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

Projektsachbearbeiter / kaufmännisch-technischer Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: LEAG

Die GMB GmbH bietet als Tochterunternehmen der Lausitz Energie Bergbau AG eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung für Projektsachbearbeiter. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung innovativer Prozesse und digitaler Strukturen mitzuwirken und dabei einen wertvollen Beitrag zur Energiewende zu leisten.

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Kontaktdaten:

LEAG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektsachbearbeiter / kaufmännisch-technischer Projektkoordinator (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und KI-Anwendungen! Unternehmen suchen nach Leuten, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu nutzen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der GMB GmbH.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektsachbearbeiter / kaufmännisch-technischer Projektkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Angebots- und Auftragsmanagement
Rechnungs- und Nachtragsmanagement
Projektcontrolling
MS-Office-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEAG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektsachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektkoordination und kaufmännisches Management zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Technische Kenntnisse betonen

Da gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!