HR Administrator (w/m/d)

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen. Starte als HR Administrator (w/m/d). In der Personalabteilung an unserem Standort in Düsseldorf oder in Hamburg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich der Erstellung von Betriebsratsanhörungen, vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen sowie verschiedenen Bescheinigungen
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter eines fest definierten Kreises in allen administrativen Personalangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Führungskräften, um Anforderungsprofile und Stellenanzeigen für das Recruitment zu erstellen
• Durchführung des administrativen Bewerbermanagements im zugewiesenen Betreuungsbereich
• Schaltung von Stellenanzeigen, Erstscreening und Vorselektion eingehender Bewerbungen
• Koordination der Vorstellungsgespräche und Bewerberkommunikation
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience während des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Sicherstellung einer vollständigen Erfassung der Personalstammdaten und der korrekten Durchführung diverser Prozesse in unserem HR-System Workday
• Mitarbeit in verschiedenen spannenden (HR-internen) Projekten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal. Relevante Berufspraxis im Bereich HR, idealerweise in einer ähnlichen Position. Erfahrung im Recruitment und in der Bewerberkommunikation. Know-how im Umgang mit dem Personaladministrationssystem Workday ist wünschenswert. Gutes Englisch in Wort und Schrift. Gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich). Strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise.

Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.