ADMIN EXPERT DE (20-50%, m/f/d, hybrid)

Wir sind ein kleines aber wachsendes FinTech-Start-up mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für unser Deutschland-Team suchen wir zunächst in 20-50% Teilzeit, eine ambitionierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Die Rolle ist flexibel, vielseitig und bietet Raum für eigene Ideen und wachsende Aufgaben – ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld mitgestalten möchten.

Tätigkeiten

1. Financial Accounting & Payroll

• Annahme und Bearbeitung eingehender Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen
• Kommunikation mit unserem externen Payroll-Dienstleister und Steuerberater, inkl. Aufbereitung und Weitergabe relevanter Informationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit dem Steuerberater
• Koordination des Posteingangs sowie Abstimmung mit unserem Standort bzw. Co-Working Office

2. Human Resources

• Unterstützung im HR-Bereich: Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Onboarding und Offboarding
• Unterstützung von Mitarbeiterengagement und Schulungsprogrammen

3. Admin

• Verschiedene administrative Aufgaben, z. B. Bankunterlagen abrufen, Ablage, Dokumentenmanagement
• Optional: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Mindestens vier Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen, und/oder Lohnbuchhaltung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrung in HR-nahen Aufgaben – idealerweise im Start-up-Umfeld
• Kenntnisse in Buchhaltung
• Freude an Eigenverantwortung und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. OneDrive, Atlassian Tools; DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
• Eine Ausbildung als Buchhaltungsangestellte:r von Vorteil
• Du bist ein Allrounder, wenn es um administrative Themen geht?
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprichst Englisch?

Team

Eine flexible Teilzeitrolle mit Entwicklungspotenzial in einem modernen, hybriden Arbeitsumfeld – perfekt für alle, die gerne selbstständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sein möchten.

Wir bieten dir eine teamorientierte und kreative Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, viele Möglichkeiten und brandneue Apple-Arbeitsgeräte. Flexibilität in Bezug auf Arbeitsort und Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich. Wir arbeiten sehr digital und nutzen MS365, Slack, diverse Atlassian Tools und odoo als Buchhaltungstool.

Was zählt, ist deine Persönlichkeit – du hast die Möglichkeit, LeaseTeq jeden Tag mit deinen Ideen zu formen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Rebellen, Machern und allen Interessierten, die gemeinsam mit uns Grosses erreichen wollen.

Bewerbungsprozess

Auch hier lieben wir einfache und schnelle Prozesse und so sieht der Ablauf bei LeaseTeq aus:

1. Virtuelles Interview mit dem HR Team (30 min)

2. In person Interview mit dem General Manager DE (60 min)

3. Virtuelles Interview mit dem CEO (30 min)