Senior Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid)

Senior Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kreditentscheidungen treffen und Prozesse optimieren in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Wachsendes, BaFin-reguliertes Finanzunternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, moderne Tools und direkte Einflussnahme auf Prozesse.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzwesens und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Underwriting und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

  • Deine Aufgaben
  • Als

Senior Operations Specialist (f/m/d) bei LEASETEQ kombinierst du tiefes Underwriting-Know-how mit operativem Controlling und Compliance-Verantwortung.

Du triffst Kreditentscheidungen, steuerst zentrale Prozesse, begleitest Audits und treibst Verbesserungen und Automatisierung entlang des gesamten Workflows voran.

  • Underwriting & Kreditentscheidungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Leasinganträgen inklusive eigenständiger Kreditentscheidungen im Rahmen deiner Kompetenzen.
  • Eskalation komplexer oder grenzwertiger Fälle und enge Abstimmung mit Sales und Customer Care, um vollständige Unterlagen, hohe Qualität und schnelle Durchlaufzeiten sicherzustellen.
  • Unterstützung im Vertragsmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Antrag bis zur Auszahlung.
  • Reporting & Operatives Controlling
  • Verantwortung für regelmäßige Business-Performance-Reports (z. B. Volumen, Ausfallquoten, Durchlaufzeiten, SLA‑Einhaltung).
  • Analyse relevanter KPIs im Underwriting und Customer Care und Identifikation von Handlungsbedarf in Qualität, Effizienz und Risiko.
  • Ableitung, Priorisierung und Umsetzung von Maßnahmen – von Quick Wins bis zu strukturellen Prozessanpassungen.
  • Compliance, Risiko & Audits
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Kreditrichtlinien und regulatorischer Vorgaben (z. B. KWG, Ma Risk, Gw G) durch klare Dokumentation und wirksame Kontrollen.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Prüfungen (z.

Jahresabschluss, Due Diligence, Sonderprüfungen) inklusive Unterlagenerstellung, Beantwortung von Rückfragen und Nachverfolgung von Findings.

  • Erkennung und Eskalation von Unregelmäßigkeiten oder potenziellen Betrugsfällen sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Präventions- und Kontrollmechanismen.
  • Prozesse, Systeme & Datenqualität
  • Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen entlang des Underwriting- und Operations-Workflows.
  • Sicherstellung konsistenter Datenqualität und -standards über verschiedene Systeme hinweg; enge Zusammenarbeit mit IT und Product bei Integrationen und Reporting‑Setups.
  • Rolle als Sparringspartner für Anforderungen an Reporting‑Tools, Datenmodelle und Entscheidungslogiken.
  • Zusammenarbeit & Wissenstransfer
  • Ansprechpartner für komplexe Anfragen aus Vertrieb und kundenorientierten Teams; Beratung zu Underwriting-Standards, Kreditrichtlinien und Compliance-Themen.
  • Onboarding, Coaching und fachliches Mentoring jüngerer Teammitglieder; Förderung von Best Practices und kontinuierlicher Verbesserung im Team.
  • Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor‑Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich.
  • Mehrjährige Erfahrung im Underwriting, idealerweise in der Leasing‑, Finanz‑ oder Versicherungsbranche.
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Compliance und Geldwäscheprävention (AML); Erfahrungen in einem regulierten Umfeld (Ba Fin) sind ein klarer Pluspunkt.
  • Erfahrung im operativen Controlling, in Performance‑Analysen oder im Prozessmanagement, sicherer Umgang mit Risiko‑ und Qualitätskennzahlen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine proaktive, effiziente und lösungsorientierte Denkweise – du erkennst Risiken sowie Optimierungs- und Automatisierungspotenziale.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern (inkl. Prüfern und Partnern).
  • Erste Führungserfahrung von Vorteil (z. B. fachliche Steuerung kleiner Teams oder Projekte).
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse oder die Bereitschaft, deine Englisch‑Skills schnell auf ein professionelles Niveau zu bringen.
  • Strukturierte, verlässliche und praxisorientierte Arbeitsweise sowie hohes Bewusstsein für Integrität, Vertraulichkeit und regulatorische Anforderungen.

Warum wir?

  • Moderne Arbeitsumgebung mit hybriden Arbeitsmodellen und zeitgemäßen Arbeitsmitteln.
  • Direkter Einfluss auf Prozesse, Systeme und Standards in einem wachsenden, Ba Fin‑regulierten Finanzunternehmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg: innen aus Underwriting, Risk, Compliance, IT und Product.
  • Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.
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Senior Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid) Arbeitgeber: LeaseTeq

Als Senior Operations Specialist (f/m/d) bei LEASETEQ profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung, die hybrides Arbeiten und zeitgemäße Arbeitsmittel fördert. Du hast die Möglichkeit, direkt Einfluss auf Prozesse und Standards in einem wachsenden, BaFin-regulierten Finanzunternehmen zu nehmen und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur bietet dir nicht nur hohe Eigenverantwortung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

LeaseTeq Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid) erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid) mit Bravour zu bestehen

Underwriting-Know-how
Kreditentscheidungen
Operatives Controlling
Compliance-Verantwortung
Prozessoptimierung
Automatisierung
Business-Performance-Reporting

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei LeaseTeq arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Operations Specialist DE (100%, m/f/d, hybrid) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeaseTeq vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei LeaseTeq zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für LeaseTeq leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.