Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze ein dynamisches Team bei digitalen Durchbrüchen.
- Unternehmen: Leaseweb, ein führender Anbieter von Hybrid-Cloud-Services mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Moderne Büros, Snacks, Weiterbildungen und Zuschüsse für Fitness und Verkehr.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und starke Unternehmenskultur, die deinen Input schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebendiges Arbeitsumfeld und bring deine Ideen in ein offenes Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, gute Kommunikationsskills und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitsort: Frankfurt / Vollzeit
Du bist das Organisationstalent, das unser dynamisches Team am Laufen hält. Wenn du Freude daran hast, für ein reibungsloses Tagesgeschäft zu sorgen, ein lebendiges Arbeitsumfeld zu schaffen und die Arbeit von Technologie‑Pionieren zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig. Bring deine Energie, dein Auge fürs Detail und deine Leidenschaft für effizientes Office‑Management mit – und gestalte mit uns den Arbeitsplatz, der digitale Durchbrüche möglich macht.
Deine Aufgaben
- Organisation des täglichen Büroalltags
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsschutzkleidung
- Bestellung und Verteilung von Verpflegung für die Mitarbeitenden unter permanenter und konsequenter Beachtung der Hygienestandards
- Sicherstellen von Ordnung und Struktur in den Räumlichkeiten der Büros
- Organisation des Fuhrparkmanagements
- Kontakt mit Dienstleistern und externen Partnern sowie mit dem Facility Management aus dem Headquarter
- Anlegen von Bestellungen in SAP
- Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Meetings und weiteren Veranstaltungen
- Bearbeitung der Eingangspost
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute Kommunikationsskills in deutscher und englischer Sprache
- Einen ausgeprägten Servicegedanken
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein freundliches und positives Wesen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- PKW-Führerschein
Was wir dir bieten
- Du bist Teil eines wertschätzenden, offenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Weiterentwicklung: Trainingsplattform, Zertifizierungen, Onlinekurse und individuelle Weiterbildungen
- Feel-Good-Arbeitsumfeld: Modernes Office mit Obst, Snacks & Drinks – gute Ideen brauchen gute Energie
- Zuschüsse: Deutschlandticket, Fitnessstudio, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Starke Kultur: Hands-on, Vertrauen, Transparenz, Ehrlichkeit, Gemeinschaftlichkeit – dein Input und deine Ideen sind willkommen
Wer wir sind
Leaseweb ist ein führender Anbieter souveräner Hybrid-Cloud-Services, der Kunden – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen und öffentlichen Einrichtungen – mit zuverlässigen und skalierbaren Cloud- und Hosting-Lösungen unterstützt. Das Unternehmen wurde 1997 in den Niederlanden gegründet und ist heute weltweit mit Niederlassungen in 10 Ländern vertreten. Die globale Infrastruktur umfasst 28 strategisch verteilte Rechenzentren und bildet eine robuste Grundlage für geschäftskritische Websites, Anwendungen und Datenspeicherung. Das Portfolio von Leaseweb umfasst Sovereign- und Hybrid-Cloud-Lösungen, dedizierte Server, Colocation, Content Delivery Network (CDN), sowie eine breite Palette an Managed Services. Digitale Souveränität und Unabhängigkeit sind zentrale Prinzipien aller Produkte und Dienstleistungen von Leaseweb und stellen sicher, dass Kunden die volle rechtliche und operative Kontrolle über ihre Daten und Anwendungen behalten. Leaseweb nimmt am europäischen Innovationsprogramm IPCEI-CIS, das darauf abzielt, die Cloud- und Edge-Infrastruktur Europas zu stärken, teil. Damit leistet das Unternehmen einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Cloud-Branche in ganz Europa.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf über das Kontaktformular auf unserer Karriereseite. Hast du weitere Fragen? Wende dich gerne an Steffanie Berkan, HR Advisor, s.berkan@de.leaseweb.com
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Leaseweb
Leaseweb ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office bietet. Mit einem offenen und freundlichen Arbeitsklima in einem hochmotivierten internationalen Team fördert das Unternehmen individuelle Entwicklungspläne und fachbezogene Weiterbildungen, während es gleichzeitig durch attraktive Benefits wie Unternehmensanteile, Zuschüsse zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents überzeugt. Die zentrale Lage in Frankfurt am Main sorgt zudem für eine gute Verkehrsanbindung, was den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Leaseweb ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Leaseweb über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Leaseweb interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Leaseweb einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Leaseweb zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Leaseweb, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Leaseweb arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leaseweb vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Leaseweb betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Leaseweb schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
