Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer vielfältigen und inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wachstumsorientierte Umgebung mit Schulungen und Unterstützung für deine Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Community mit über 50 Nationalitäten und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem effizienten Team und gestalte den Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
- Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste
- Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
- Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine Kultur des Wachstums: Mit über 50 vertretenen Nationalitäten sind wir stolz darauf, Menschen unterschiedlichster Hintergründe in unserer wachsenden Community willkommen zu heißen. Wir entwickeln ständig neue Wege, um ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Bei uns erhältst du die Tools, Schulungen und Unterstützung, die du brauchst, um so zu arbeiten, wie es zu dir passt, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein volles Potenzial zu entfalten.
Office / Workplace Manager (m/w/d) Arbeitgeber: LeasingMarkt.de
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bietet AutoScout24 eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt und fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -unterstützung erhalten unsere Angestellten die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten auszubauen und in einem kollegialen Team zu wachsen. Die Kombination aus flexibler Arbeitsweise, einem wertschätzenden Miteinander und der Verantwortung für bedeutende organisatorische Prozesse macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office / Workplace Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office / Workplace Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von AutoScout24 oder ähnlichen Unternehmen auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office / Workplace Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office / Workplace Manager wichtig sind, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeasingMarkt.de vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. AutoScout24 legt großen Wert auf eine inklusive und wertschätzende Arbeitsumgebung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Office / Workplace Manager zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Frage nach, wie die Kommunikation und die Aufgabenverteilung im Team ablaufen. Das zeigt, dass du an einer reibungslosen Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
