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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: LeasingMarkt.de, Deutschlands größter Online-Automarkt für Leasingangebote.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, moderne Büros, Snacks und Getränke, sowie ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viele Freizeitmöglichkeiten im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
LeasingMarkt.de ist Deutschlands größter Online-Automarkt für Leasingangebote. Das Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf wurde 2012 gegründet und ist seit 2020 Teil der AutoScout24 Group. Auf LeasingMarkt.de finden Kunden im Handumdrehen das richtige Auto, das zu ihrer Lebenssituation und ihrem Finanzbudget passt. Mit nur wenigen Klicks können Leasinginteressierte unzählige Leasingangebote von mehr als 1.000 Autohäusern vergleichen und diese direkt beim Anbieter anfragen. Händler können ihre Fahrzeuge schnell und einfach im digitalen Schaufenster des mit monatlich mehr als zwei Millionen Besuchern reichweitenstärksten Leasingportals Deutschlands inserieren. Seit 2021 bietet LeasingMarkt.de auch einen Marktplatz für Auto-Abos an.
Deine Rolle
Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
- Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste
- Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
- Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
- Bereitschaft 5 Tage / Woche ins Büro zu kommen
- Reisebereitschaft
Was wir dir bieten
- Ein erfahrenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
- Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Düsseldorf
- Müsli-, Obst- und Getränkeflat, Siebträgermaschine inklusive
- Games Corner (Playstation, Switch, Tischtennis...)
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits und vieles mehr
Office / Workplace Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Leasingmarkt
Kontaktperson:
Leasingmarkt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office / Workplace Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office / Workplace Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von LeasingMarkt.de verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office / Workplace Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leasingmarkt vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über LeasingMarkt.de und die AutoScout24 Group. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Zielgruppe und was sie von einem Office / Workplace Manager erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Facility Management oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du in einer Position bist, die viel mit Kommunikation und Empfang zu tun hat, ist der erste Eindruck besonders wichtig.