Als Junior Compliance Specialist unterstützt du die Compliance Manager bei der operativen Umsetzung und Überwachung der AML-, Compliance- und Outsourcing-Anforderungen in einem BaFin-regulierten Unternehmen.
Du übernimmst definierte Fachaufgaben und Kontrollhandlungen eigenständig, bearbeitest operative Fragestellungen und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen und regulatorischen Anforderungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen.
Da wir ein kleines Team sind, umfasst die Position ein breites Aufgabenspektrum. Neben etablierten Prozessen erhältst du die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung von Abläufen, Kontrollen und Dokumentationen mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
Wir suchen daher eine Person, die Verantwortung für ihre Aufgaben übernimmt, strukturiert arbeitet und Themen eigenständig sowie verlässlich voranbringt.
Dein Wirkungskreis
- Bearbeitung und Nachverfolgung von AML-, Compliance- und Outsourcing-Themen sowie Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
- Durchführung und Dokumentation von AML-, Compliance- und Outsourcing-Kontrollen sowie weiterer Qualitätssicherungsmaßnahmen, einschließlich der Analyse von Feststellungen sowie der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Prüfung, Bewertung und Plausibilisierung von Unterlagen, Nachweisen, Daten und Sachverhalten sowie Durchführung erforderlicher Recherchen zur Klärung von Auffälligkeiten und Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei der Klärung und Aufbereitung auffälliger oder komplexer Sachverhalte sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Betreuung fachbezogener Postfächer sowie Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
- Koordination von Fristen, Maßnahmen und offenen Punkten sowie Abstimmung mit Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reportings, Übersichten und Dokumentationen einschließlich Aufbereitung und Analyse relevanter Kennzahlen
- Beobachtung regulatorischer Entwicklungen, Dokumentation relevanter Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Organisation und Nachverfolgung von AML- und Compliance-Schulungen einschließlich Teilnahmeüberwachung, Erinnerungen und Aufbereitung entsprechender Übersichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Dokumentationen im AML-, Compliance- und Outsourcing-Umfeld
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Finanzen, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste praktische Erfahrung in einem strukturierten oder regulierten Arbeitsumfeld, idealerweise in AML, Compliance, Risikomanagement, Internal Audit oder einer vergleichbaren Kontrollfunktion
- Fähigkeit, Sachverhalte und Unterlagen sorgfältig zu prüfen, Auffälligkeiten zu erkennen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu übernehmen und eigenverantwortlich zu bearbeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern und an der Unterstützung bei der Klärung fachbezogener Fragestellungen
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Junior Compliance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Leasys
Leasys ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice ermöglicht. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikation und einem zusätzlichen 13. Gehalt honorieren wir den Einsatz unserer Mitarbeiter und fördern deren persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere betriebseigene Kantine sorgt zudem für eine angenehme Pausengestaltung und kulinarische Vielfalt.
