Projektportfolio & Projektsteuerung (m/w/d) in Hannover

Projektportfolio & Projektsteuerung (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit.

Dienstort: flexibel an einem geeigneten LEB-Standort in Niedersachsen.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege einer vollständigen, aktuellen Übersicht über die laufenden, bewilligten und auslaufenden Projekte des Teilbereichs.
• Strukturierte Übernahme neu bewilligter Projekte aus der Projektentwicklung einschließlich Projektauftrag, Ziele, Arbeitspakete, Budget, Fristen, Partnerrollen sowie Nachweis- und Berichtspflichten.
• Aufbau und Pflege verbindlicher Meilenstein-, Termin-, Berichts- und Fristenübersichten.
• Regelmäßige Nachverfolgung von Projektständen gemeinsam mit den jeweiligen Projektverantwortlichen.
• Projektübergreifendes Monitoring von Budgets, Mittelbindung, Mittelabrufen, Eigen- und Kofinanzierung sowie wesentlichen wirtschaftlichen Entwicklungen in enger Zusammenarbeit mit Finanzen.
• Überwachung der projektbezogenen Personal- und Ressourcenplanung und frühzeitige Erkennung von Engpässen oder Mehrbedarfen.
• Monitoring wesentlicher Förder-, Vertrags-, Vergabe-, Dokumentations-, Datenschutz- und Auftraggeberanforderungen gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen.
• Sicherstellung nachvollziehbarer Projektablagen, Nachweise und Prüfpfade.
• Zusammenführung und Nachverfolgung projektbezogener Ziele, Kennzahlen, Evaluationen, Risiken und Maßnahmen.
• Erstellung regelmäßiger strukturierter Portfolio- und Projektstatusberichte für die Teilbereichs- und Leistungsbereichsleitung.
• Frühzeitige Eskalation bei wesentlichen Ziel-, Termin-, Budget- oder Förderabweichungen, drohenden Rückforderungen, Partnerproblemen oder anderen kritischen Entwicklungen.
• Koordination projektübergreifender Abhängigkeiten, gemeinsamer Ressourcen und wiederkehrender Anforderungen.
• Methodische Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Projektplanung, Statussteuerung und Berichtsorganisation.
• Vorbereitung und Begleitung von Fördermittelprüfungen, Verwendungsnachweisen, Audits und Projektabschlüssen.
• Sicherstellung einer strukturierten Abschlussbewertung und Überführung von Erfahrungen und Lessons Learned in die Entwicklung künftiger Projekte.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektentwicklung & Fördermittelakquise, den Projektverantwortlichen, dem Verwaltungskräftepool, Finanzen, IMS, Personalverwaltung und weiteren relevanten Schnittstellen.

Profil

• Fachhoch- oder Hochschulabschluss oder einschlägige Ausbildung im kaufmännischen, administrativen, projektbezogenen, pädagogischen oder vergleichbaren Bereich bzw. eine gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Fördermitteladministration und Projektcontrolling.
• Erfahrung in der frist-, budget- und nachweisbezogenen Steuerung öffentlich oder drittmittelfinanzierter Projekte.
• Erfahrung in der Koordination mehrerer parallel laufender Projekte und im strukturierten Berichtswesen.
• Sicherheit in nachvollziehbarer, prüf- und auditfester Dokumentation.
• Sicherer Umgang mit geeigneten digitalen Steuerungs- und Projektmanagementinstrumenten.
• Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeit.
• Analytisches und wirtschaftliches Denken sowie hohe Zahlen- und Terminsicherheit.
• Verbindliche Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz.
• Lösungsorientierung und die Fähigkeit, kritische Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu adressieren.
• Ausgeprägtes Qualitäts-, Verantwortungs- und Risikobewusstsein.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Eine angemessene Vergütung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein familienfreundliches Umfeld und gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• JobRad
• Der Arbeitsort ist flexibel und richtet sich nach den jeweiligen Einsatzanforderungen.