Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter und verwalte Personalangelegenheiten in einem unterstützenden Team.
- Unternehmen: Boecker Stiftung, ein verlässlicher Arbeitgeber seit 1970 in Witten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und unterstütze hilfsbedürftige Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
In unsicheren Zeiten ist die Boecker Stiftung seit 1970 ein verlässlicher Arbeitgeber in Witten und sucht Dich, um mit Dir gemeinsam auch in den nächsten Jahrzehnten professionelle Leistungen für unsere hilfsbedürftigen Menschen in unseren Seniorenheimen und Seniorenwohnungen gemeinnützig zu erbringen. Wir suchen eine dauerhafte Verstärkung für unser Team in der Personalabteilung.
Hinweis: Unsere eigentliche Personalabrechnung ist extern ausgegliedert, daher ist der Schwerpunkt die interne Personaladministration sowie die Personalkostenabstimmung mit unserem Dienstleister.
Das bieten wir Dir:
- Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ggf. 4 Tage Woche möglich (nach Absprache)
- attraktive Vergütung nach Tarif (Caritas) inkl. Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 31 Tage Urlaub (bei einer 5 Tagewoche, sonst anteilig)
- Mitarbeitervergünstigungen in unserem Bistro
- betriebliche Gesundheitsförderung
- regelmäßige Weiterbildungen
- einfache Kommunikationswege und flache Hierarchien
- zentral in Witten gelegen, fußläufig vom Hauptbahnhof gelegen sowie mit Haltestellen von Straßenbahn und Bussen in unmittelbare Nähe
- die Möglichkeit des anteiligen Mobilen Arbeitens (in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern in der PersAbt)
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar – die Qualifikation ist zwingende Voraussetzung für die Arbeit bei uns in der PersAbt
- Erfahrungen im Personalwesen und -abrechnung
- Erfahrungen mit dem Caritas Tarifvertrag von Vorteil
- eigenständige Arbeitsweise
- professionelle Arbeitsweise bei der Behandlung von vertraulich sensiblen Daten
Deine Aufgaben:
- betreue unsere Mitarbeiter vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase und sei Ihr erster Ansprechpartner auf Augenhöhe
- erstelle Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.
- führe An- / Abmeldungen von Mitarbeitern bei den zuständigen Ämtern durch
- Anträge / Abstimmungen von Fördermitteln für Mitarbeiter bei Ämtern
- erstelle statistische und behördliche Meldungen / Listen für den Personalbereich
- unterstütze uns bei Entgeltverhandlungen mit unserem Kostenträger
- erstelle Personalstatistiken und -auswertungen
- administrative Arbeiten in der Software des Dienstplans / der Zeiterfassung
- Abstimmung der Personalkostenabrechnung und Datenqualität mit unserem externen Dienstleister
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bezüglich der Personalkosten und zugehörigen Buchungen
- Jahresabschlussarbeiten in Kooperation mit der Finanzbuchhaltung für den Bereich Personal
Stellenumfang:
- Teilzeit – 20h bis 30h
- 4 Tagewoche ist ebenfalls möglich (nach Absprache)
- teilweise Mobile Arbeiten möglich / teilweise Präsenz aber erforderlich
- Arbeitszeiten können individuell abgestimmt und festgelegt werden (ergänzend / abweichen zur Gleitzeit – wenn gewünscht / machbar)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Leben im Alter Boecker-Stiftung
Die Leben im Alter Boecker-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kooperatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team von 60 Mitarbeitenden fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten, sondern bieten auch zahlreiche Vorteile wie regelmäßige Personalevents, Unterstützung bei der Wohnungssuche und attraktive Leasingmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage in Witten sorgt dafür, dass Sie bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto zu uns gelangen können.
Kontaktdaten:
Leben im Alter Boecker-Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Leben im Alter Boecker-Stiftung anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Leben im Alter Boecker-Stiftung erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leben im Alter Boecker-Stiftung vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Leben im Alter Boecker-Stiftung beitragen kannst!
