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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence for department heads.
- Arbeitgeber: Join a leading organization supporting families with disabled members in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like a subsidized Germany ticket and 30 days vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team that values diversity and inclusion while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and strong communication skills, plus proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Opportunities for personal and professional growth through extensive training and coaching.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Vorteile erwarten dich:
- Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexibler Arbeitszeitregelung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Coaching
- Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
- Und natürlich: das bezuschusste Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Leasing-Fahrrad und Sabbatical-Möglichkeit
Das verantwortest und gestaltest du mit uns:
Fünf Bereichsleiter*innen suchen einen Fels in der Brandung.
Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und lässt dich auch in einem bisweilen stürmischen Umfeld nicht aus der Ruhe bringen? Du kannst problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln und bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig, und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitungen und behältst ihre Outlook Kalender und Fristen im Blick.
- Du übernimmst die Protokollführung bei Arbeitsgruppen und Meetings.
- Du erstellst Präsentationen, gestaltest und korrigierst Texte.
- Du organisierst Dienstreisen.
- Du übernimmst interne und externe Korrespondenz und Telefonate für die Bereichsleitungen bei ihrer Abwesenheit.
Das bringst du mit in unser Team:
- Du hast eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (w/d/m), Medizinische Fachangestellte (w/d/m).
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert.
- Du bist dienstleistungsorientiert und hast eine Hands-On Mentalität.
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
- Du hast Verständnis für grundlegende Abläufe und Techniken in einer digitalen Welt.
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift.
Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.
Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle und natürlich wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.
Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!
Deine Ansprechpartnerin:
Brigitte Buermann-Gerdes
Telefon: 0171 / 554 8075
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation und ihre Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit von Leben mit Behinderung Hamburg hast und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in ähnlichen Positionen oder Projekten zu arbeiten, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Das zeigt deine Initiative und dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als Sekretär*in der Geschäftsleitung ist es entscheidend, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und freundlich weitergibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Leben mit Behinderung Hamburg. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär*in der Geschäftsleitung wichtig sind. Achte darauf, deine EDV-Kenntnisse und deine Kommunikationsstärke klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-On Mentalität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie Terminplanung und Protokollführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Sei bereit für Fragen zur Stressbewältigung
In einem stürmischen Umfeld ruhig zu bleiben, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um den Überblick zu behalten. Teile eine Geschichte, die zeigt, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist.
