Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark
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Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark

Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark

Hamburg Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und organisiere die Abläufe in einem Seniorenhaus für Menschen mit Behinderung.
  • Arbeitgeber: Leben mit Behinderung Hamburg setzt sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse und 30 Tage Urlaub warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Alltag für Senior*innen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gut erreichbarer Standort machen das Arbeiten angenehm.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenangebot Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark Kennzahl: ID 3440 Unternehmensbereich: Verwaltung Arbeitsort: Hamburg – Nord Arbeitszeit: Teilzeit (75% / 28,8h) Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in der Gesellschaft ist unser Ziel. Die Hausgemeinschaft im Hildegard-Schürer-Haus ist ein ansprechender Lebensort für Senior*innen mit einer geistigen Behinderung. Ein Ort, wo Senior*innen einen Alltag mit einem Hauch Glitzer erleben und Vielfalt gelebt wird. Sei Teil unseres Teams und werde Begleiter*in, Brückenbauer*in, Netzwerker*in und Unterstützer*in im Alltag der Menschen, die hier leben. Das verantwortest und gestaltest du mit uns Wir suchen eine strukturierte, mitdenkende und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für unser besonderes Wohn- und Unterstützungsangebot in Hamburg. Unsere Einrichtung ist ein Seniorenhaus für Menschen mit Behinderung. Der Schwerpunkt liegt auf der besonderen Wohnform, ergänzt durch zwei ambulant betreute Wohngemeinschaften sowie eine Einzelwohnung im ambulanten Setting. Du arbeitest eng mit der Leitung zusammen, unterstützt in allen organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass Verwaltung, Kommunikation und Dokumentation reibungslos laufen. Dabei bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen Leitung, Teams und externen Stellen. Deine Aufgaben: Du übernimmst die administrative Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und behältst Fristen sowie Anforderungen im Blick Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und kümmerst dich um Kassenabschlüsse, Rechnungseingänge sowie Monatsabschlüsse und Zeitbuchungen Du unterstützt das Ausfallmanagement und entlastest die Leitung im Tagesgeschäft Du pflegst unsere Datenbank (Vivendi) und sorgst für aktuelle und strukturierte Dokumentationen Du koordinierst Termine, Fortbildungen, Unterweisungen und bist Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Fachämter Du bestellst Verbrauchs- und Sachgüter (Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) in enger Abstimmung mit dem Team Du arbeitest nah mit dem Leitungsteam, bringst dich ein, denkst mit – und übernimmst Verantwortung für deine Bereiche Das wünschen wir uns von dir Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung in der Pflege oder Eingliederungshilfe Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einen lösungsorientierten Blick Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitale Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diese Vorteile erwarten dich Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten Ein vielfältiges Arbeitsfeld in einem sozial engagierten und unterstützenden Umfeld Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit mit der Leitung Ein Arbeitsbereich, in dem du mitdenken, gestalten und mitentwickeln kannst Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten sinnvoll einzubringen Einen Standort, der gut erreichbar ist und Aktivitäten in der unmittelbaren Umgebung stattfinden können Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Sabbatical-Möglichkeit Deine Ansprechpartnerin Telefon: 040 / 270 790 810 Arbeitsort Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus Südring 36 In unserem Recruiting-Film sprechen Kolleginnen und Kollegen über Ihre Arbeit bei Leben mit Behinderung Hamburg. Wann möchten Sie anfangen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark Arbeitgeber: Leben mit Behinderung Hamburg

Leben mit Behinderung Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung einsetzt. In einem unterstützenden und sozial engagierten Umfeld bieten wir nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, einem gut erreichbaren Standort in Hamburg sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung.
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Kontaktperson:

Leben mit Behinderung Hamburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft im Hildegard-Schürer-Haus. Verstehe, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder Pflege dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Einrichtung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Herausforderungen geben, was dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung und in der Pflege. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kenntnisse in der Buchhaltung
Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen
Erfahrung in der Pflege oder Eingliederungshilfe
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Digitale Kompetenz
Aufmerksamkeit für Details
Fristenmanagement
Dokumentationsfähigkeit
Koordinationsgeschick
Problemlösungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine bürokaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Bereich Pflege oder Eingliederungshilfe.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen der Einrichtung passen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leben mit Behinderung Hamburg vorbereitest

Informiere dich über die Einrichtung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Hildegard-Schürer-Haus und die Arbeit von Leben mit Behinderung Hamburg informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zu deren Philosophie passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere in einem sozialen oder pflegerischen Kontext.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft in dieser speziellen Umgebung erwarten könnte, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit beigetragen hast.

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