Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Harburg

Stellenangebot Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Harburg Kennzahl: ID 3445 Unternehmensbereich: Verwaltung Arbeitsort: Hamburg – Nord Arbeitszeit: Vollzeit (50-100%/ 19,25-38,5h) Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in der Gesellschaft ist unser Ziel. Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle und natürlich mit wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten. Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver! Das verantwortest und gestaltest du mit uns Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für Einrichtungen in Hamburg-Harburg und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc. Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung von Rechnungen zuständig Du unterstützt beim Ausfallmanagement Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi) Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich Das wünschen wir uns von dir Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Du beherrscht die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Eingliederungshilfe Diese Vorteile erwarten dich Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten Ein vielfältiges Arbeitsfeld in einem sozial engagierten und unterstützenden Umfeld Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit mit der Leitung Ein Arbeitsbereich, in dem du mitdenken, gestalten und mitentwickeln kannst Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten sinnvoll einzubringen Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Sabbatical-Möglichkeit Anmerkungen Der Einsatz findet zu 50% der Arbeitszeit in der Tagesstätte Harburg Carrèe statt. Die restlichen 50% werden auf unsere Einrichtungen in Harburg Carrèe, Twieten und Schwarzenbergstraße und Reeseberg aufgeteilt. Nähere Informationen über die Einrichtungen findest du hier: