Für unser Regionalbüro der Mobilen Dienste in Deutschlandsberg suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in für 20-25 Wochenstunden. Du unterstützt die vielen wichtigen Vorbereitungsarbeiten rund um die Verrechnung und entlastest die Führungskräfte bei administrativen Vorgängen.
WAS WIRST DU MACHEN?
* Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen * Du kümmerst dich um die Stammdatenwartung * Du machst diverse Kontroll- und Abstimmungsarbeiten und übernimmst administrative Aufgaben * Du tauscht dich mit Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen und Angehörigen zu administrativen und organisatorischen Themen aus * Du unterstützt die Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogramm * Du tauscht dich mit Behörden und Ämtern aus * Du unterstützt bei der Kassaführung und -verbuchung * Du fungierst als interne Schnittstelle zum Rechnungswesen, zur IT und zur Personalverwaltung
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungsausbildung erforderlich (z. B. Buchhalterkurs am WIFI oder BFI) * Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit * Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse und im besten Fall bereits Erfahrung mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen gesammelt * Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverständnis * Du hast eine selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise * Im Idealfall hast du auch einen PKW-Fü
Verwaltungsassistent:in - Mobile Dienste in Deutschlandsberg Arbeitgeber: LebensGroß GmbH
LebensGroß ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Inklusion und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf individuelle Begleitung und Entwicklung bietet das Unternehmen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und schafft ein unterstützendes Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag zur Schaffung einer fairen Gesellschaft leisten kann.
