Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement (m/w/d) | ID: 640

Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement (m/w/d) | ID: 640

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere spannende Bildungsangebote und unterstütze bei inklusiven Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Lebenshilfe Bildung gGmbH – ein Ort, wo Bildung für alle zählt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation oder Veranstaltungsmanagement.

Die Lebenshilfe Bildung gGmbH ist der Fort- und Weiterbildungsanbieter im Verbund der Lebenshilfe Berlin. Wir setzen uns dafür ein, dass jedem Menschen ein Leben lang Bildung zusteht und zugänglich gemacht wird. Wir bieten Fort- und Weiterbildungen für Führungskräfte, Mitarbeiter:innen der Behindertenhilfe sowie für Menschen mit Behinderungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitlich unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement in Vollzeit, 39 Stunden/Woche.

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag der Lebenshilfe Bildung gGmbH in Anlehnung an den TV-L Berlin. Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 2.651,42€ und 3.271,18€ – hinzu kommt eine Jahressonderzahlung.
  • 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
  • Arbeitszeitkonto, betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Zusatzleistungen wie Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket.

Aufgaben:

  • Organisatorische Aufgaben zum gelingenden Ablauf von (inklusiven) Bildungsveranstaltungen.
  • Seminar- und Teilnehmenden-Management inkl. Rechnungslegung.
  • Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen und Anliegen der Teilnehmer:innen und Dozent:innen.
  • Veranstaltungsmanagement inkl. Versorgung der Fortbildungsteilnehmer:innen.
  • Material- und Verpflegungseinkauf.
  • Assistenzleistungen innerhalb inklusiver Bildungsveranstaltungen.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem der Bereiche: Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Bildung oder Soziales.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Freude am dienstleistungsorientierten Umgang mit Kund:innen.
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute, freundliche Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
  • Physische Eignung für die oben beschriebenen Aufgaben, auch an verschiedenen Arbeitsorten.
  • Erfahrung im Umgang mit moderner Bürosoftware, z.B. MS Office, mit dem Internet sowie verschiedener Veranstaltungstechnik.

Noch Fragen?

Liane Neubert 0176 10179246, Liane.neubert@lebenshilfe-berlin.de
Nicole Schmidt 0151 40583191, Nicole.schmidt@lebenshilfe-berlin.de

Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Lebenshilfe Bildung gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin
www.lebenshilfe-bildung.de
www.erw-in.de

Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement (m/w/d) | ID: 640 Arbeitgeber: Lebenshilfe Berlin

Die Lebenshilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Teamgeist, der in unserer Einrichtung gelebt wird. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert, insbesondere in der schönen Region, in der wir tätig sind.

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Kontaktdaten:

Lebenshilfe Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement (m/w/d) | ID: 640 erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Lebenshilfe Berlin helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Lebenshilfe Berlin.

Direkt bewerben bei Lebenshilfe Berlin!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement (m/w/d) | ID: 640 klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement (m/w/d) | ID: 640 mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Zeitliche Flexibilität
Dienstleistungsorientierung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Lebenshilfe Berlin einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz Fort- und Weiterbildung / Seminarmanagement (m/w/d) | ID: 640.

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Lebenshilfe Berlin leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Lebenshilfe Berlin einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Berlin vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Lebenshilfe Berlin passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Lebenshilfe Berlin werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Lebenshilfe Berlin erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Lebenshilfe Berlin einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!