Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Personalprozesse und sorge für eine qualitätsbewusste Dienstleistung im Team.
- Unternehmen: Lebenshilfe Verbund Berlin - ein sinnstiftendes Unternehmen mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung moderner Personalprozesse bei und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3520 - 4366 € pro Monat.
Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 26 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Bereichernd: Ihre Perspektiven
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3520,10 € und 4366,72 € brutto (bei Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
- ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
- eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
- 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben
- Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:
- Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
- verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
- Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
- Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Führen der digitalen Personalakten
- überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
- aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von modernen Personalprozessen
Persönlich: Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
- mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Servicegedanken
- Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend - intern wie extern
- bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen
Sie haben noch Fragen?
Die Leiterin des Geschäftsbereiches Personal, Britta Chmielewski, ist gern telefonisch für Sie da: 0170 5679678.
Wir freuen uns auf Sie! Sie möchten sich in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie einfach unser Bewerbungsportal oder schreiben Sie uns eine E-Mail: job-5350@lebenshilfe-berlin.mhm.jobs. Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde. Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530 Arbeitgeber: Lebenshilfe Berlin
Die Lebenshilfe Berlin bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Team, das sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten auszeichnet. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem engagierten Umfeld, das Vielfalt und Gleichbehandlung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebenshilfe und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalsachbearbeiter? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein!
Nutze unser Bewerbungsportal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Lebenshilfe Verbund verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Bereich Personal sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder im Arbeitsrecht häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Einarbeitung und Fortbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
