Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische und kaufmännische Aspekte von Immobilien und sorge für deren Instandhaltung.
- Unternehmen: Lebenshilfe gGmbH, einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Wohn- und Gewerbeflächen und mache einen Unterschied im sozialen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Facility Management oder verwandten Bereichen.
Unternehmen: Lebenshilfe gGmbH 13357 Berlin, Mitte | Fachkraft | Verwaltung und Organisation | in Vollzeit, 39 Stunden/Woche.
Die Abteilung Immobilienmanagement / Organisation steuert innerhalb des Unternehmensverbunds Lebenshilfe Berlin eigenverantwortlich alle vertragsrechtlichen und bautechnischen Themen rund um die Verwaltung und Bewirtschaftung des Immobilienbestands. Dieser umfasst rund 200 angemietete Wohn- und Gewerbeflächen mit einer Gesamtfläche von etwa 35.000 m² sowie 10 Eigentumsobjekte mit insgesamt rund 25.000 m². Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitlich unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich geeignete Persönlichkeit für die Technische Verwaltung Immobilien.
Bereichernd: Ihre Perspektiven
- Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E11), inklusive Jahressonderzahlung. Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 4.064,54 € und 5.068,49 €.
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
- Arbeitszeitkonto, flexibles Arbeiten nach Absprache möglich.
- Betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision.
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH.
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.
Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben
- Technische und kaufmännische Verwaltung des Immobilienbestands des Lebenshilfe Verbunds, insbesondere der Immobilien im Geschäftsbereich Wohnen (Instandhaltung und Investitionen).
- Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungs- und Wartungsverpflichtungen in den Mietobjekten durch Planung, Organisation und Umsetzung im Rahmen festgelegter Budgets, jährliche Budgetplanung.
- Unterstützung des Bereichs Recht beim Mängelmanagement durch Mängelaufnahme, Beurteilung von bestehenden Mängeln und Stand der Mängelbeseitigung, Koordinierung und Überwachung von Ersatzvornahmen.
- Organisation und Verwaltung technischer Rahmenverträge (unter anderem Prüfung und Wartung) und anderweitiger Dienstleistungsverträge (unter anderem Reinigung, Winterdienst, Müllentsorgung).
Persönlich: Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Bauingenieurswesen oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker:in für Gebäudetechnik oder Anlagenmechaniker:in oder eine gleichwertige technische Berufsausbildung.
- Fundierte Kenntnisse in Bau-, Gebäude- und Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation.
- Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Rechtliches Know-How zu Betreiberverantwortung, Normen und gesetzlichen Vorgaben im Gebäudebetrieb.
- IT- und Softwarekenntnisse: MS Office und wünschenswert digitalen Tools für das Facility Management.
- Organisationstalent: Effiziente Planung und Koordination vielfältiger Aufgaben und Projekte, Steuerung von externen Dienstleistern.
- Kommunikationsstärke - Klare und zielgruppengerechte Kommunikation mit Eigentümern, Nutzern, Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen.
- Problemlösungsfähigkeit: Analytisches und kreatives Denken zur schnellen Bewältigung unerwarteter Herausforderungen sowie um Prozesse zu hinterfragen und nachhaltige Verbesserungen zu initiieren.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Anpassungsfähigkeit an neue Technologien, Anforderungen und Veränderungen im Arbeitsumfeld.
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sorgfältige und gewissenhafte Erfüllung der vielfältigen Aufgaben.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Sie haben noch Fragen? Die Leiterin des Bereichs Immobilienmanagement.
Technische Verwaltung Immobilien Arbeitgeber: Lebenshilfe Berlin
Die Lebenshilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Teamgeist, der in unserer Einrichtung gelebt wird. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert, insbesondere in der schönen Region, in der wir tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische Verwaltung Immobilien erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Lebenshilfe Berlin ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Lebenshilfe Berlin auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Lebenshilfe Berlin bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Lebenshilfe Berlin nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Lebenshilfe Berlin auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Verwaltung Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Lebenshilfe Berlin anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Technische Verwaltung Immobilien bei Lebenshilfe Berlin zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Lebenshilfe Berlin erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Lebenshilfe Berlin aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Berlin vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
