Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation in einer Tagesförderstätte für Menschen mit Behinderungen.
- Unternehmen: Lebenshilfe Verbund, ein innovativer Träger im sozialen Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Leben von Menschen mit Behinderungen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Als eine von zwei Tagesförderstätten im Lebenshilfe Verbund unterstützt die Tagesförderstätte 1 in Berlin-Charlottenburg erwachsene Menschen mit schwerer geistiger oder mehrfacher Behinderung, die nicht in eine Werkstatt gehen. Die TFS 1 arbeitet nach der Konzeption LeBiKo, Lebenslange Bildung in Kooperation, die speziell für Menschen mit schwerer Behinderung entwickelt wurde.
Vertrag: unbefristet, Teilzeit, 30 Stunden/Woche.
Unser Angebot:
- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6), inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job7
- 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
Aufgaben:
- administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
- kompetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Einrichtung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten und Dokumentationen sowie Ablagen
- Fristgerechte Dienstplaneingaben und -anpassungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit
- selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Charlottenburg | ID: 526 Arbeitgeber: Lebenshilfe Berlin
Die Lebenshilfe Verbund bietet als Arbeitgeber in Berlin-Charlottenburg eine wertschätzende und inklusive Arbeitsumgebung, die sich durch familienfreundliche Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Teamgeist sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das das Wohlbefinden aller fördert. Hier haben Sie die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Charlottenburg | ID: 526 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Tagesförderstätte oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Werte der Lebenshilfe verstehst und wie du zur Unterstützung von Menschen mit Behinderungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über unser Team und unsere Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Charlottenburg | ID: 526 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im sozialen Bereich oder in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine Erfahrungen sind wertvoll und können den Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tagesförderstätte 1 und ihre Konzepte verschaffen. Verstehe, wie die Einrichtung arbeitet und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Erwartungen. Die Interviewer suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit der Mission der Einrichtung identifizieren kann.
