Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen.
- Unternehmen: Lebenshilfe gGmbH, ein engagiertes Team in Pankow.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Initiativen und Hobbys.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3086 - 3579 € pro Monat.
Der Ambulante Dienst Karow/Weißensee bietet insgesamt 34 erwachsenen Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung personenzentrierte Leistung in 6 unterschiedlichen Wohngemeinschaften an. Unsere Arbeitsgrundlage ist das BTHG. Der Ambulante Dienst Karow/Weißensee erstreckt sich über folgende Bezirke: Karow, Französisch Buchholz, Weißensee und Karlshorst. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit dem Ambulanten Dienst Prenzlauer Berg zusammen. Sitz der Leitung und der Verwaltung ist die Thulestr. 42 in Pankow.
Zeitlich unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, 16 Stunden/Woche.
Unser Angebot
- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6). Bei einer 39‑Stunden‑Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 3.086,57 € und 3.578,99 €, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung.
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
- Berücksichtigung Ihrer privaten Anliegen bei der Dienstplanung
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
- Raum für Initiativen von Mitarbeitenden und die Möglichkeit, eigene Hobbys und Fähigkeiten einzubringen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Zuschuss zum VBB‑Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
- 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
- kompetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Einrichtung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten und Dokumentationen sowie Ablagen
- Fristgerechte Dienstplaneingaben und -anpassungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe
- enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungskollegen der Ambulanten Dienste Prenzlauer Berg
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV‑Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität sowie Organisations‑, Team‑ und Konfliktfähigkeit
- selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Pankow | ID: 523 Arbeitgeber: Lebenshilfe Berlin
Die Lebenshilfe gGmbH in Pankow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeitenden bietet das Unternehmen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch Raum für individuelle Entfaltung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung ihrer Arbeitsumgebung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Pankow | ID: 523 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter in Pankow interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebenshilfe gGmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Pankow | ID: 523 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im sozialen Bereich oder in der Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine Erfahrungen sind wertvoll und können den Unterschied machen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Ambulanten Dienst Karow/Weißensee verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die der Ambulante Dienst bietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
