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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und Budgets für Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Brakel, ein sozialer Arbeitgeber mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung/Buchhaltung und Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliche Atmosphäre und langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbH bietet Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine wertschätzende, sinnstiftende Tätigkeit: Bei der Lebenshilfe Brakel steht der Mensch an erster Stelle. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen Menschen mit Beeinträchtigung auf unterschiedlichste Weise im gesamten Kreis Höxter. Das Ziel unserer Arbeit ist die gleichberechtigte, soziale und gesellschaftliche Teilhabe, um Menschen eine selbst bestimmte Lebensführung zu ermöglichen.
Wir betreiben im Kreis Höxter sechs Wohneinrichtungen, zwei Förderschulen und ein Jugendwohnhaus. Dazu bieten wir eine Vielzahl an ambulanten und stationären Dienstleistungen. All diese Leistungen müssen angemessen geplant, durchgeführt und buchhalterisch erfasst und bearbeitet werden. Zur passgenauen Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Brakel suchen wir daher zum 01.03.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Administrative Verwaltung / Buchhaltung.
Wir bieten Ihnen:
- Teilzeit-Stelle mit 20 - 25 Wochenstunden
- Individuelle Absprache der generellen Arbeitszeiten möglich
- Ausgedehnte Phase sorgfältiger Einarbeitung
- Eine von Wertschätzung und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
- Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem funktionierenden Team
- Möglichkeit für Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach Tarifvertrag TVöD (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge etc.)
- Mitarbeiter-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen und Rabatten, Kindergartenzuschuss, Förderung verschiedener gesundheitsrelevanter Kurse, Beratungsangebote und vieles mehr!
Ihr Aufgabenfeld im Detail:
Die Stelle ist organisatorisch dem Bereich Verwaltung zugeordnet. Für die Abteilung "Familienunterstützender Dienst" werden die unten aufgeführten Tätigkeiten von Ihnen erledigt.
Hauptsächliche Tätigkeiten:
- Abrechnung von unterschiedlichen Leistungen, z. B. Kurzzeitpflege
- Rechnungsstellung an verschiedene Kostenträger, z. B. Pflegekassen
- Überwachung der Budgets von Klient*innen, z. B. Entlastungsbeträge, Verhinderungspflege etc.
- Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
Nebentätigkeiten:
- Erfassung und Kontrolle monatlicher Leistungsnachweise
- Bearbeitung eingereichter Mitarbeiter-Fahrtkosten
- Führen einer Haushaltskasse
- Bearbeitung von Posteingang zu Abrechnung/ Budgets
- Gelegentliche telefonische Auskünfte
Bei der Ausführung der Tätigkeiten nutzen Sie Microsoft Excel und Vivendi NG/PEP. Grundkenntnisse in Excel setzen wir voraus, eine Einarbeitung in Vivendi NG/PEP kann erfolgen.
Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie:
- über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Buchhaltung verfügen
- gerne sorgfältig und zuverlässig arbeiten
- Basis- oder fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft EXCEL besitzen
- idealerweise über Erfahrungen mit VIVENDI NG /PEP verfügen
- die Arbeit in einem sympathischen Team schätzen
- sich eine auf Langfristigkeit und Wertschätzung angelegte Zusammenarbeit wünschen
Wir freuen uns auf Ihre Fragen und natürlich auf Ihre Bewerbung! Sie haben Interesse oder Fragen? Dann rufen Sie uns an und erfahren Sie alles über Ihre Möglichkeiten bei der Lebenshilfe Brakel. Ihr Ansprechpartner ist Bernd Müller: 05272 362 968 102. Natürlich können Sie sich auch direkt bewerben. Nutzen Sie dafür bitte das Formular weiter unten auf dieser Seite.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei Lebenshilfe Brakel anzurufen. Frag nach, was sie von dir erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebenshilfe Brakel und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltungsfachkraft wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse perfekt zu unserem Team passen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um sicherzustellen, dass wir alle notwendigen Informationen von dir erhalten. So geht's am schnellsten und einfachsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Lebenshilfe Brakel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Lebenshilfe Brakel informieren. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung oder Buchhaltung gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Lebenshilfe Brakel großen Wert auf Teamgeist legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Lebenshilfe Brakel anbietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.