Personalsachbearbeitung (w/m/d) Entgeltabrechnung und Zeitwirtsch...

Personalsachbearbeitung (w/m/d) Entgeltabrechnung und Zeitwirtsch...

Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft für unsere Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Lebenshilfe Donau-Iller, ein vielfältiger Arbeitgeber mit über 1.300 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Vermögenswirksame Leistungen, Rabatte, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das echte Leben für besondere Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Lebenshilfe Donau-Iller: Über 1.300 Mitarbeitende gestalten an mehr als 35 Standorten vielfältige Angebote von Kindergarten bis Schule, von Produktion bis Handel, von Freizeit bis Pflege. Für gut 2.500 besondere Menschen, die wir begleiten, beraten, unterrichten und fördern, mit denen wir arbeiten und lachen, denen wir Freiheit und Zuhause geben. Das ist viel mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das ist das echte Leben. Alles inklusive. Und Sie mittendrin?

Der Aufgabenbereich

Für unsere Personalabteilung in Neu-Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstützung für den Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorzugsweise im Bereich TVöD
  • Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
  • Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Begeisterung für unsere Vision und Ziele

Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Übernahme von Aufgaben im Bereich der Zeitwirtschaft für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungssystem
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen (z.B. Finanzämter, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um den betreuten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Personaldatenpflege inklusive Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten
  • Melde- und Bescheinigungswesen sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Überwachung relevanter Gesetzes- sowie Tarifänderungen und Umsetzung interner Richtlinien
  • Reporting an die Finanzbuchhaltung und das Controlling

Vorteile für Mitarbeitende

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kantine
  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung

Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Lust auf das alles? Dann haben wir Lust auf Sie!

Frau Irina Livinskiy freut sich auf Ihre Fragen: 0731 .

Personalsachbearbeitung (w/m/d) Entgeltabrechnung und Zeitwirtsch... Arbeitgeber: Lebenshilfe Donau-Iller e.V.

Die Lebenshilfe Donau-Iller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung und Pflege von Menschen einsetzt, und profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld in Jungingen.

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Kontaktdaten:

Lebenshilfe Donau-Iller e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (w/m/d) Entgeltabrechnung und Zeitwirtsch... erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lebenshilfe Donau-Iller e.V. aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Lebenshilfe Donau-Iller e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (w/m/d) Entgeltabrechnung und Zeitwirtsch... mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Zahlenaffinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lebenshilfe Donau-Iller e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Donau-Iller e.V. vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lebenshilfe Donau-Iller e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!