Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und unterstütze den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Lebenshilfe Dortmund - ein Team, das Menschen mit Behinderung unterstützt.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, freundliches Team und regelmäßige Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 24 Monate mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Mitarbeitende*r im Empfangsbereich (m/w/d)
Du möchtest Empfang und Verwaltung nicht nur als Aufgabe, sondern als wichtigen Teil eines größeren Ganzen sehen - eines Ganzen, das Menschen mit Behinderung, Angehörige, Kundinnen und Kunden sowie unsere Mitarbeitenden im Alltag unterstützt? Dann werde Teil unseres Teams der Lebenshilfe Dortmund!
In Teilzeit (25-30 Std./Woche) bist du im Empfangsbereich erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitende sowie externe Ansprechpartner*innen. Mit deiner freundlichen Art, deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Anliegen gut aufgenommen, Informationen zuverlässig weitergegeben und Abläufe im Alltag unterstützt werden. Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und trägst dazu bei, dass sich Menschen bei uns willkommen und gut begleitet fühlen.
Diese Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet.
Neugierig & engagiert? Dann werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein!
Deine Aufgaben
Du bist erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitende sowie externe Ansprechpartner*innen. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- freundlicher Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Entgegennahme und Weitergabe von Rückmeldungen, Terminänderungen oder Absagen
- Post- und Paketannahme
- Raumverwaltung
- Pflege von Listen und Übersichten
- Dateneingaben und allgemeine administrative Tätigkeiten
Darüber hinaus übernimmst Du vielfältige organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du trittst freundlich und sicher auf, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns ebenso wichtig wie Diskretion und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen setzen wir voraus. Erfahrungen im Empfangs- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Unser Angebot
- eine vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- ein freundliches und unterstützendes Team
- eine strukturierte Einarbeitung
- regelmäßige Arbeitszeiten im Umfang von 30 Wochenstunden
- Vergütung nach dem Tarif VKA, Entgeltgruppe 5
- eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Gestalte gemeinsam mit uns den Alltag der Menschen mit Herz und Fachkompetenz - werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Wertschätzung und Sinnhaftigkeit großschreibt.
Marvin Nassowitz
Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen nur im Format PDF, PNG oder JPG entgegennehmen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens zum 16.08.2026.
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Mitarbeitende*r im Empfangsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Dortmund
Die Lebenshilfe Dortmund bietet eine wertvolle Möglichkeit, als Facharzt:in für Kinder- und Jugendmedizin auf Honorarbasis in einem interdisziplinären Team zu arbeiten. Hier erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine perfekte Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Zudem fördern wir deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Supervisionen und Fortbildungen, während du aktiv zur positiven Entwicklung von Kindern im Vorschulalter beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende*r im Empfangsbereich (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Lebenshilfe Dortmund schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Lebenshilfe Dortmund zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Lebenshilfe Dortmund zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Lebenshilfe Dortmund.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Lebenshilfe Dortmund suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Lebenshilfe Dortmund einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Dortmund vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
