Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere tagesaktuelle Ausfälle im Team.
- Unternehmen: Lebenshilfe Frankfurt, ein moderner sozialer Dienstleister mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz und viel Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die
Lebenshilfe Frankfurt unterstützt und berät rund 1.200 Menschen mit unterschiedlichsten Beeinträchtigungen und aus vielen verschiedenen Kulturen.
Unabhängig davon, wieviel und welche Unterstützung sie brauchen, sollen alle Menschen selbstbestimmt leben können.
Die Lebenshilfe Frankfurt ist gleichzeitig Verein und moderner sozialer Dienstleister.
Der Fachbereich
Ambulante Familienhilfe unterstützt Kinder und Jugendliche mit Behinderung, die in ihrem häuslichen Umfeld leben.
Wir betreuen Menschen aus dem gesamten Stadtgebiet Frankfurts.
Wir begleiten die Menschen elternunabhängig in ihrer Freizeitgestaltung oder trainieren praktische Fertigkeiten, um Selbständigkeit und das Erleben von Selbstwirksamkeit zu fördern.
Zur Unterstützung unseres Fachbereiches suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 30-39 Wochenstunden.
- Sie sind in der Regel täglich anwesend (Mo-Fr) mit einer Kernarbeitszeit ab etwa 9 Uhr täglich.
- Sie arbeiten auf der Schnittstelle zwischen Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Teamleitungen des Bereiches sowie mit Personalabteilung und Buchhaltung.
- Sie erledigen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten und verwalten das Bewerbungsmanagement.
- Sie unterstützen Kolleg*innen anderer Fachbereiche in der Organisation von Fortbildungen, unter anderem in der Vor- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen.
- Sie sind eingebunden in das Antragsverfahren und dem Einholen von Kostenzusagen des Leistungsträgers (Stadt Frankfurt am Main).
- Sie sind zuständig für die Abrechnung und Kassenführung.
- Sie bedienen das Ausfallmanagement des Fachbereiches, das heißt sie koordinieren tagesaktuelle Ausfall-Situationen auf Klient*innen- oder Mitarbeiter*innen-Seite.
- Dabei pflegen Sie eine zugewandte Kommunikation mit allen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Arbeitszeit
- 30-39 Wochenstunden
- eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA 6-7 (je nach Qualifikation), inklusive Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Jobticket Deutschland
- Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeitende
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Zusammenarbeit in einem professionellen Team mit viel Spaß an der Arbeit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert, aber kein Muss
– Quereinsteiger*innen sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Power Point)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, besonders beim Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich klar und verständlich auszudrücken
- Freude an der Begegnung mit Klient*innen
- Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Ambulante Familienhilfe: Verwaltungskraft und Koordinator*in für tagesaktuelle Ausfall-Situationen (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V.
Die Lebenshilfe Frankfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem hohen Maß an Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung bietet die Frühförder- und Beratungsstelle eine sinnstiftende Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Familien und Kinder in ihrer Entwicklung bestmöglich zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem hervorragenden Betriebsklima und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, die mobiles Arbeiten fördert.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ambulante Familienhilfe: Verwaltungskraft und Koordinator*in für tagesaktuelle Ausfall-Situationen (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ambulante Familienhilfe: Verwaltungskraft und Koordinator*in für tagesaktuelle Ausfall-Situationen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
