Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere tagesaktuelle Ausfälle im Team.
- Unternehmen: Lebenshilfe Frankfurt, ein moderner sozialer Dienstleister mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz und viel Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die
Lebenshilfe Frankfurt unterstützt und berät rund 1.200 Menschen mit unterschiedlichsten Beeinträchtigungen und aus vielen verschiedenen Kulturen.
Unabhängig davon, wieviel und welche Unterstützung sie brauchen, sollen alle Menschen selbstbestimmt leben können.
Die Lebenshilfe Frankfurt ist gleichzeitig Verein und moderner sozialer Dienstleister.
Der Fachbereich
Ambulante Familienhilfe unterstützt Kinder und Jugendliche mit Behinderung, die in ihrem häuslichen Umfeld leben.
Wir betreuen Menschen aus dem gesamten Stadtgebiet Frankfurts.
Wir begleiten die Menschen elternunabhängig in ihrer Freizeitgestaltung oder trainieren praktische Fertigkeiten, um Selbständigkeit und das Erleben von Selbstwirksamkeit zu fördern.
Zur Unterstützung unseres Fachbereiches suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 30-39 Wochenstunden.
- Sie sind in der Regel täglich anwesend (Mo-Fr) mit einer Kernarbeitszeit ab etwa 9 Uhr täglich.
- Sie arbeiten auf der Schnittstelle zwischen Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Teamleitungen des Bereiches sowie mit Personalabteilung und Buchhaltung.
- Sie erledigen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten und verwalten das Bewerbungsmanagement.
- Sie unterstützen Kolleg*innen anderer Fachbereiche in der Organisation von Fortbildungen, unter anderem in der Vor- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen.
- Sie sind eingebunden in das Antragsverfahren und dem Einholen von Kostenzusagen des Leistungsträgers (Stadt Frankfurt am Main).
- Sie sind zuständig für die Abrechnung und Kassenführung.
- Sie bedienen das Ausfallmanagement des Fachbereiches, das heißt sie koordinieren tagesaktuelle Ausfall-Situationen auf Klient*innen- oder Mitarbeiter*innen-Seite.
- Dabei pflegen Sie eine zugewandte Kommunikation mit allen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Arbeitszeit
- 30-39 Wochenstunden
- eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA 6-7 (je nach Qualifikation), inklusive Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Jobticket Deutschland
- Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeitende
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Zusammenarbeit in einem professionellen Team mit viel Spaß an der Arbeit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert, aber kein Muss
– Quereinsteiger*innen sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Power Point)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, besonders beim Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich klar und verständlich auszudrücken
- Freude an der Begegnung mit Klient*innen
- Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Ambulante Familienhilfe: Verwaltungskraft und Koordinator*in für tagesaktuelle Ausfall-Situationen (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V.
Die Lebenshilfe Frankfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem hohen Maß an Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung bietet die Frühförder- und Beratungsstelle eine sinnstiftende Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Familien und Kinder in ihrer Entwicklung bestmöglich zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem hervorragenden Betriebsklima und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, die mobiles Arbeiten fördert.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe Frankfurt am Main e.V. Recruiting-Team
