Das erwartet Sie bei uns: Ihr Aufgabengebiet
Direkte Unterstützung des Vorstands & Assistenz
- Vorstandsassistenz: Sie übernehmen die proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
- Schnittstellenkommunikation & Korrespondenz: Sie führen die professionelle Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden und Kooperationspartnern.
- Klassische Sekretariatsaufgaben: Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Logistik & Fuhrparkmanagement
- Koordination der Schülerbeförderung: Sie übernehmen die verantwortungsvolle Organisation und laufende Koordination des Schülertransports und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen den Einrichtungsleitungen und dem Beförderungsunternehmen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie steuern und verwalten den vereinseigenen Fuhrpark (u. a. Wartungstermine, Schadensabwicklung, Dokumentation).
- Einkaufskoordination: Sie koordinieren und steuern die internen Abläufe und die Zuständigkeiten der Mitarbeitenden für den zentralen Einkauf.
Spezifische Sach- & Vereinsverwaltung
- Versicherungsmanagement: Sie verwalten eigenverantwortlich die Sachversicherungen des Vereins und sind Ansprechpartner*in bei Schadensfällen.
- Mitgliederbetreuung: Sie übernehmen die vollständige Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften und pflegen die dazugehörigen Datenbanken.
- Vereinsadministration: Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, die den Verein betreffen, in enger und kollegialer Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen.
Veranstaltungsmanagement & Teamintegration
- Event-Organisation: Sie unterstützen aktiv bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Vereinsveranstaltungen.
- Team-Support: Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Kolleg*innen am Empfang und sichern so das freundliche „Aushängeschild“ unserer Geschäftsstelle.
Das bringen Sie mit: Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise im sozialen Sektor oder Vereinswesen.
- Arbeitsweise: Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, auch bei parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Kompetenzen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel,
Das bieten wir Ihnen: Ihre Benefits
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden und sozialen Umfeld.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung (orientiert am TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
- Ein herzliches, kollegiales Team, das Sie fundiert einarbeitet.
- Homeoffice möglich (1 Tag bei einer 5-Tage-Woche)
Vorstandssekretär*in (m/d/w) in Teilzeit 25 h/Woche Arbeitgeber: Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung
Unser Wohnheim am Plattenberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD/VKA, umfangreichen Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Leidenschaft, sondern auch Ihr persönliches Wachstum durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Erleben Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und genießen Sie exklusive Mitarbeiterprivilegien, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung Recruiting-Team
