Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt die Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.
  • Arbeitgeber: Die Lebenshilfe Berlin setzt sich seit 1960 für die Inklusion von Menschen mit Behinderung ein.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Inklusion aktiv mit!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flachen Hierarchien und Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein.
Über 2600 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können. Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen – inklusiv und wertschätzend.

Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH verfolgt den Zweck, Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf durch ergänzendes Personal in Form von Schulassistenzen, Schulhelfern, Schulsozialarbeitern und inklusiv wirkenden Erziehern und Pädagogen beim Schulbesuch zu unterstützen. Damit soll es den Schülerinnen und Schülern ermöglicht werden, einen erfolgreichen Schulbesuch von der Schulanfangsphase bis zum bestmöglichen Abschluss zu erreichen. Die LHS Lebenshilfe in der Schule will mit dem Einsatz ihres Personals die Inklusion von Schülerinnen und Schülern mit einem Förderbedarf in den Bereichen geistige Entwicklung, Autismus, körperlich-motorische Entwicklung, emotional-soziale Entwicklung, Sehen, Hören oder Lernen in der Lebenswelt Schule nachhaltig erreichen – damit jeder dazu gehört!

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit (39 Stunden Wochenarbeitszeit), unbefristet zum 01.02.2025 , eine menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden Wochenarbeitszeit)

Bereichernd: Ihre Perspektiven

Als ein gemeinnütziger Träger in der Sozialwirtschaft Berlins bieten wir Fachkräften sowohl breite Entwicklungschancen als auch flache Hierarchien:
– attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E8), inklusive Jahressonderzahlung
– 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
– betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
– Zuschuss zum Deutschlandticket-Job oder zum VBB-Firmenticket
– fachliche Unterstützung und Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungen
– ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher:
– allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisatorische und administrative
– Unterstützung der Leitungen
– Erstellen und Führen von Statistiken und Übersichten
– Dokumentieren, Auswerten und Archivieren
– Abrechnung und Kontrolle von Fehlzeiten- und Urlaubsübersichten sowie Arbeitszeiterfassung
– Schriftverkehr mit den Beschäftigten der LHS, Kooperationspartnern oder anderen Organisationen
– Rechnungslegung und -Erstellung
– Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen

Persönlich: Ihr Profil

– eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
– sehr gute EDV-Kenntnisse (Umgang mit moderner Bürosoftware, MS Office und dem Internet)
– Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
– eine eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
– Belastbarkeit in Stresssituationen, Konfliktmanagement, – Durchsetzungsvermögen

Sie haben noch Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin, Claudia Mandos, ist gern telefonisch für Sie da:
030 – 587032211.

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH | Alte Jakobstraße 77 | 10179 Berlin

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V.

Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und wertschätzende Arbeitskultur auszeichnet. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was die Anstellung in Berlin besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Lebenshilfe Berlin und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als Teil des Teams zu präsentieren.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Sei bereit, Fragen zu deiner Belastbarkeit und deinem Konfliktmanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um Konflikte zu lösen.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei der Lebenshilfe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
EDV-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Dokumentationsfähigkeiten
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zielorientierung
Belastbarkeit in Stresssituationen
Konfliktmanagement
Durchsetzungsvermögen
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Lebenshilfe Berlin: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Lebenshilfe Berlin und ihre Mission informieren. Verstehe, wie sie sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung einsetzen und welche Werte ihnen wichtig sind.

Anschreiben gestalten: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position des Verwaltungsmitarbeiters interessierst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Verwaltung und im Umgang mit modernen Bürosoftware.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe deine Ausbildung, Berufserfahrung und besonderen Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.

Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Informationen korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und deinem Umgang mit Stresssituationen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Kenntnisse in EDV hervorheben

Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und moderner Bürosoftware, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast.

Fragen zur Organisation stellen

Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zu den internen Abläufen und der Teamkultur stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Lebenshilfe Berlin identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.

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Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V.
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