Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstütze bei Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Lebenshilfe Grafschaft Diepholz gGmbH, seit 60 Jahren für Menschen da.
- Vorteile: Festanstellung, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Umfang: 30,0 – 38,5 Std./Wo.
Befristung: keine
Einrichtung: Verwaltung Sulingen
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum
Sie organisieren gern, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie diskret? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Als Lebenshilfe Grafschaft Diepholz gGmbH begleiten wir Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen in über 20 Einrichtungen und Diensten im Landkreis Diepholz seit nunmehr 60 Jahren!
Für das Sekretariat unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
- Termin- und Kalenderkoordination
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben
- Übernahme des Telefondienstes und kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sicheres, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot:
- Festanstellung
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dein Lebenshilfe Vorteilspaket:
- Betriebliche Altersvorsorge nach VBLU & VWL-Zuschuss
- Gruppenunfallversicherung
- proFIT Gutscheinsystem oder bezuschusste Mitgliedschaft zum Wellpass oder eine Sachbezugskarte
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- JobRad Fahrradleasing und IT Leasing
Wir sehen Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen mit besonderem Interesse entgegen.
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Sulingen Arbeitgeber: Lebenshilfe Grafschaft Diepholz
Die Lebenshilfe Grafschaft Diepholz gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Festanstellung und eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere engagierte Teamkultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir uns gemeinsam für die Unterstützung von Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen einsetzen – ein bedeutungsvolles Ziel, das unsere Mitarbeiter motiviert und inspiriert.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe Grafschaft Diepholz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Sulingen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Lebenshilfe Grafschaft Diepholz
Wenn du auf der Website von Lebenshilfe Grafschaft Diepholz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Sulingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Lebenshilfe Grafschaft Diepholz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Grafschaft Diepholz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
