Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Entgeltabrechnung und entwickle unsere Personalprozesse aktiv weiter.
- Unternehmen: Moderne Personalabteilung in einem spannenden Veränderungsprozess.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, und Zuschüsse für Fitness und Mobilität.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Personalbereich und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Standort Hannover. Verstärken Sie unser HR-Team – zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für Sie weit mehr als Zahlen, Fristen und Vorschriften? Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Gleichzeitig denken Sie gerne über Prozesse nach und möchten die Digitalisierung im Personalbereich aktiv mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung.
Warum diese Stelle jetzt besonders wichtig ist: Damit eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Übergabe gewährleistet werden können, möchten wir die Position möglichst kurzfristig besetzen. Ein Einstieg ist daher auch zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme möglich.
Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden: Sie werden Teil einer modernen Personalabteilung, die sich aktuell in einem spannenden Veränderungsprozess befindet. Digitalisierung, Prozessoptimierung und neue HR-Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt.
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 38,50 Stunden pro Woche
- Vergütung nach Haustarif der Lebenshilfe Hannover ca. 3.636 € bis 4.200 € brutto monatlich
- Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Hansefit und BusinessBike (nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit)
- Moderne HR-Systemlandschaft mit P&I LOGA3 und weiteren digitalen Modulen
- Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Eigenes Büro mit vier Kolleginnen und Kollegen sowie Möglichkeit, bei konzentrierten Aufgaben ein Ausweichbüro zu nutzen
- Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
Aufgaben: Das wären Ihre Aufgaben: Sie übernehmen gemeinsam mit unserem HR-Team die professionelle Betreuung der Entgeltabrechnung und entwickeln unsere Personalprozesse aktiv weiter. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Erfassung und Pflege sämtlicher Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens
- Überwachung und Bearbeitung von Fehlzeiten einschließlich des eAU-Verfahrens
- Analyse und Korrektur von Bestands- und Abrechnungsdaten
- Optimierung der Datenqualität gemeinsam mit unserem Rechenzentrum und externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Personalabteilung
- Perspektivisch Mitwirkung bei der Teil-Auslagerung der Payroll an einen externen Dienstleister und Betreuung der entsprechenden Schnittstellen
- Begleitung von Tarifanpassungen, Testabrechnungen, Auswertungen und Qualitätskontrollen
Ihr Profil: Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen, beispielsweise als Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Personalfachkaufmann/-frau mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit entsprechender Weiterbildung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3
- Freude an digitalen Prozessen und neuen HR-Anwendungen
- Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Eine strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern
- Teamgeist sowie Offenheit für Veränderungen
- Identifikation mit den Werten und dem sozialen Auftrag der Lebenshilfe Hannover
HR-Services - Fachrichtung Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Hannover
Die Lebenshilfe Hannover bietet Ihnen als Arbeitgeber eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und dynamischen HR-Team, das sich aktiv mit Digitalisierung und Prozessoptimierung beschäftigt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das soziale Verantwortung lebt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Ideen in einem spannenden Veränderungsprozess einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Services - Fachrichtung Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lebenshilfe Hannover aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lebenshilfe Hannover, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Services - Fachrichtung Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lebenshilfe Hannover klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Hannover vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lebenshilfe Hannover die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
