Personalsachbearbeiter:in

Personalsachbearbeiter:in

Köln Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und kümmere dich um Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: Lebenshilfe Köln – eine starke Organisation mit über 1.000 Mitarbeiter:innen.
  • Mitarbeitervorteile: Urban Sports, Fahrtkostenzuschuss und Fahrradleasing warten auf dich.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – bewirb dich unabhängig von Herkunft oder Identität.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit Behinderung und arbeite in einem tollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung oder ähnlicher Abschluss; erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Ohne Personaler läuft nichts: keine Verträge, kein Gehalt, keine Struktur. Genau hier kommen Sie ins Spiel. Wir suchen ab sofort eine Personalsachbearbeiter:in ab 30 Wochenstunden.

In ihrer über 60-jährigen Geschichte hat sich die Lebenshilfe Köln zu einer leistungsstarken Organisation mit vielfältigen Angeboten für Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderung im gesamten Kölner Stadtgebiet und über 1.000 Mitarbeiter:innen entwickelt.

Bereich: Personal und Verwaltung

Arbeitsbeginn: ab sofort

So sieht ihr Alltag aus:

  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Personalabrechnung
  • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
  • Pflege und Organisation der Personalakten
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden

Das bringen Sie mit:

  • Sie können sich mit dem Leitbild der Lebenshilfe identifizieren
  • Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss
  • erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind vorteilhaft, aber kein Muss, wenn Sie sich gern in neue Themen einarbeiten

Warum sich die Stelle lohnt:

  • Sie tun etwas Gutes und das, weil Sie einfach Ihren Job machen.
  • Wir sind ein starkes Team – keiner bleibt auf der Strecke und trotzdem trägt jeder echte Verantwortung für den eigenen Bereich.
  • Natürlich bieten wir auch die üblichen Benefits wie Urban Sports, Fahrtkostenzuschuss oder Fahrradleasing.

Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt und Vielfalt sehen wir als Bereicherung. Wenn das nach dem Job klingt, den Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Behinderung, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Genderidentität.

Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: Lebenshilfe Köln e. V.

Die Lebenshilfe Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein starkes Team bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter Verantwortung trägt und gefördert wird. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Menschen mit Behinderung und einem breiten Spektrum an Angeboten im Kölner Stadtgebiet, profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie Urban Sports und Fahrtkostenzuschuss. Hier stehen die Menschen im Mittelpunkt, und Vielfalt wird als Bereicherung angesehen – eine ideale Umgebung für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
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Kontaktperson:

Lebenshilfe Köln e. V. HR Team

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So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in

Personalabrechnung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege von Personalakten
Kommunikation mit Krankenkassen
Kommunikation mit Behörden
Kaufmännische Ausbildung
Einarbeitung in neue Themen
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Köln e. V. vorbereitest

Informiere dich über die Lebenshilfe Köln

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Lebenshilfe Köln informieren. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und die verschiedenen Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Motivation für die Stelle. Die Lebenshilfe Köln sucht Menschen, die sich mit ihrem Leitbild identifizieren können, also lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen durchscheinen.

Personalsachbearbeiter:in
Lebenshilfe Köln e. V.
Standort: Köln
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