Ihr Aufgabenbereich:
- Sie betreuen die gesamte Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt
- Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zeugnisse
- Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor und prüfen sie in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Sie pflegen die Personalakten und überwachen Fristen (Probezeit, Befristungen, Arbeitszeitkonten, Urlaub)
- Sie bearbeiten Anfragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit und Krankmeldungen
- Sie wirken bei der Personalplanung und bei Stellenbesetzungsverfahren mit
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen
- Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse und der Digitalisierung mit
- Sie unterstützen die externe Buchhaltung durch Rechnungsprüfung und Kontieren
- Sie verwalten die Barkassen der Einrichtungen der Lebenshilfe
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kauffmann-/frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Sozial- und Gesundheitswesen mit
- Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office Paketen
- Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen ist von Vorteil
- Sie arbeiten diskret, genau und zuverlässig mit sensiblen Daten
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und sind gern Teil eines Teams
- Sie identifizieren sich mit den Werten der Lebenshilfe
Wir bieten Ihnen:
- Ein Team, das bleibt – weil die Atmosphäre stimmt: offen, wertschätzend & familienfreundlich
- Faire Bezahlung, die überzeugt – angelehnt an den TVöD-VKA & hausinterne Zusatzvereinbarungen
- Einspringen wird belohnt – mit attraktiver Pauschale
- Ihre Zukunft, abgesichert – mit betrieblicher Altersvorsorge
- Belohnung Ihrer sportlichen Aktivitäten – mit einem individuellen Sachwertgutschein
- Fit zur Arbeit – mit unserem Jobrad-Leasing
- Mehr Auszeit – 30 Tage Urlaub + Zusatzurlaub für Schicht- und Nachtarbeit
- Mehr am Jahresende – mit unserer Jahressonderzahlung
- Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen – mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Mehr als Arbeit: Gemeinsame Events, die verbinden
Etwas fehlt noch? Haben Sie Wünsche oder Ideen? Lassen Sie uns darüber persönlich sprechen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Einsatzort:
Geschäftsstelle der Lebenshilfe Kreis Unna e.V
Märkische Str. 9-11
59423 Unna
Personalsachbearbeiter/in / allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Unna Arbeitgeber: Lebenshilfe Kreis Unna e.V.
Als Arbeitgeber in der besonderen Wohnform in Unna bieten wir Ihnen eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Teamgeist und Offenheit basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von fairen Gehältern nach TVöD-B, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen für Schicht- und Nachtarbeit.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe Kreis Unna e.V. Recruiting-Team
