Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Langenhagen-Wedemark GmbH, engagiert in der Kinderbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Freundliches Arbeitsklima, moderne Arbeitsplätze und attraktive Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung von Kindern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lebenshilfe Langenhagen-Wedemark GmbH engagiert sich unter anderem für die Förderung und Betreuung von Kindern. In unseren vier Kindertageseinrichtungen – dem heilpädagogischen Kindergarten und der Kindertagesstätte Domino, der Kindertagesstätte Am Erdbeerfeld sowie dem Sprachheilkindergarten Sprechzwerge – begleiten wir Kinder in ihrer Entwicklung individuell und bedarfsgerecht. Für unsere Bereichsleitung der Kindertageseinrichtungen suchen wir eine engagierte Unterstützung im Sekretariatsbereich. Ziel der Stelle ist es, den organisatorischen Ablauf der Bereichsleitung effizient zu koordinieren und nachhaltig zu sichern. Sie tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf und zur erfolgreichen Arbeit in unseren Einrichtungen bei.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei betrieblichen Abläufen, bei Organisationentwicklung und Controlling
- Verwaltung und Koordination von Terminanfragen
- Vorbereitung von Unterlagen
- Postverwaltung und Ablage von Dokumenten und zu bearbeitenden Prozessen
- Führen von Korrespondenz nach innen und nach außen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen
- Erstellen von Protokollen bei Bedarf
Wir wünschen uns:
- Eine*n Kauffrau*mann für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Aktives Interesse an Weiterqualifikation sowie an einer beständigen Aktualisierung des Fachwissens
- Gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Reflexions-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitsumsetzung
Wir bieten Ihnen:
- ein freundliches und kooperatives Arbeitsklima
- Arbeiten auf Augenhöhe
- einen modernen Arbeitsplatz
- gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsfeiern
- attraktive Jahressonderzahlung
- zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (audit berufundfamilie)
- die Möglichkeit einer Hansefit Mitgliedschaft
- zusätzliche Altersversorgung mit 100% Arbeitgeberinnen-Anteil (ZVK Stadt Hannover)
- Arbeitgeberinnenanteil vermögenswirksame Leistungen
- Notfallbetreuung Ihrer Kinder über fluxx Hannover
Kontakt: Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Bereichsleitung der Kindertagesstätten Wedemark, Irene Reiser, unter 05130/.
Sekretär*in für Bereichsleitung der Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: Lebenshilfe Lw
Kontaktperson:
Lebenshilfe Lw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in für Bereichsleitung der Kindertageseinrichtungen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Bereichsleitung aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebenshilfe Langenhagen-Wedemark GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in für Bereichsleitung der Kindertageseinrichtungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Betone deine Qualifikationen!: Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Wenn du im Büromanagement oder in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast, erzähle uns davon! Zeige uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Lw vorbereitest
✨Informiere dich über die Lebenshilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Lebenshilfe Langenhagen-Wedemark GmbH informieren. Schau dir ihre Werte, Ziele und die verschiedenen Kindertageseinrichtungen an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was die Organisation ausmacht.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Bereichsleitung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren oder die Organisation zu unterstützen.