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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalvorgängen und Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Sozialunternehmen mit einem engagierten Team in Nieder-Olm.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1849 - 1982 € pro Monat.
Cooler Job? Genau! Hier. In Nieder-Olm besteht das Lebenshilfe-Team aus ca. 300 Mitarbeitenden. Als Personalabteilung sind wir der Ansprechpartner und Servicepartner in allen Fragen rund ums Gehalt, Arbeitszeit, Gehaltsauszahlung, Arbeitsverträge und vieles mehr. Für eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifrecht/Administration haben wir aktuell einen Platz in Teilzeit zwischen 19 und 25 Wochenstunden frei.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d):
- Eigenverantwortliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung unter Anwendung von LOGA
- Selbständige Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (z. B. TV-L, PTG) einschließlich Fristen-Management
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Einmalbezügen mit Geocon
- Einstellungsmanagement und Onboarding-Steuerung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfung und weiterer externer Stellen, z.B. Kostenträgern
- Beratung für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei personalwirtschaftlichen Anliegen
In Nieder-Olm bieten wir Dir:
- Zusammenarbeit in einem engagierten tollen Team
- Viele Vorteile wie Gleitzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit, 30 Tage Erholungsurlaub, Jahresarbeitszeitkonto, regelmäßige Tarifsteigerungen
- Eine Bezahlung nach TV-L E8 – Berufserfahrung wird angerechnet: Die Eingruppierungsstufe sieht ein Gehalt (berechnet auf 19 Wochenstunden) in der Spanne zwischen Stufe 3 (mind. 3 Jahre Berufserfahrung): 1.849,09€ und Stufe 5 (mind. 6 Jahre Berufserfahrung): 1.982,48€ vor
- Eine kostenfreie betriebliche Altersversorgung in Höhe von 6% auf das Bruttogehalt
Dein Profil als Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d):
- Abgeschlossene fachspezifische kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Deine Deutsch-Sprachkenntnisse entsprechen nachweislich dem Sprachniveau B2 - alternativ nachweislich B1 mit einer Teilnahmebestätigung für den Kurs B2 und der Möglichkeit, den Abschluss dieses Kurses bis zum Ende der Probezeit nachzuweisen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarifrecht (z. B. TV-L / PTG), in der Anwendung von LOGA und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (Geocon)
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket – schnelle Einarbeitung in betriebsspezifische Software
- Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten ebenso wie Serviceorientierung
- Fähigkeit, Arbeitsspitzen – wie im Personalbereich üblich – in eine gute Balance mit dem Team zu bringen
- Eigenverantwortliche und kollegiale Arbeitsweise sowie hohes Engagement
Das ist uns sehr wichtig:
- Eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber Menschen mit Behinderung ist für Dich selbstverständlich
- Du hast Lust, dich in einem Sozialunternehmen zu engagieren und es nach vorn zu bringen
- Engagement sowie Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH
Kontaktperson:
Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebenshilfe und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Tarifrecht am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Sozialbereich zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Umgang mit LOGA hast, erwähne das konkret und beschreibe, wie du diese Software genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres tollen Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lebenshilfe und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie mit Mitarbeitenden umgehen und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da der Job viel mit Tarifrecht und Lohnabrechnung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
In der Personalsachbearbeitung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit sensiblen Daten gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Zeige, dass du daran interessiert bist, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dort gelebt werden. Das gibt dir nicht nur mehr Einblick, sondern zeigt auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.